ОФОРМЛЕНИЕ КАССОВЫХ ОРДЕРОВ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ
1) кассир
2) бухгалтер (+)
3) руководитель
4) инкассатор

Оформление кассовых ордеров относится к учетным документам, которые фиксируют поступление или выдачу наличных и служат основанием для отражения операции в бухгалтерском учёте. Поэтому их корректно оформляет бухгалтер: он проверяет правомерность операции, наличие подтверждающих документов, правильность реквизитов и обеспечивает соответствие кассовой дисциплине и учетной политике организации. Кассир, как правило, выполняет операцию по приёму/выдаче денег и ставит отметки о фактическом исполнении, но первичное оформление и контроль правильности документа — зона ответственности бухгалтерии.

Элемент кассового ордера	Что проверяется	Кто обычно отвечает	Зачем это важно
Дата и номер документа	Хронология, уникальность номера, отсутствие дублей	Бухгалтер	Обеспечивает прослеживаемость и корректность учета
Основание операции	Договор/счет/авансовый отчет/служебная записка и т.п.	Бухгалтер	Подтверждает законность и экономический смысл движения денег
Сумма (цифрами и прописью)	Совпадение, корректное округление, валюта	Бухгалтер (контроль), кассир (сверка при выдаче/приёме)	Снижает риск ошибок, исправлений и спорных ситуаций
Реквизиты получателя/вносителя	ФИО, документ удостоверения, при необходимости доверенность	Бухгалтер (оформление), кассир (идентификация при операции)	Предотвращает выдачу/приём денег неуполномоченному лицу
Подписи ответственных лиц	Наличие нужных подписей, соответствие полномочиям	Бухгалтер	Делает документ юридически значимым внутри организации
Отметка кассира о выполнении	Факт выдачи/приёма, дата, подпись кассира	Кассир	Подтверждает, что операция реально проведена через кассу
Приложения к ордеру	Наличие первички, количество листов, соответствие основанию	Бухгалтер	Обеспечивает доказательную базу при проверках и внутреннем контроле
Проверка лимитов и кассовой дисциплины	Лимит кассы, целевое назначение, соблюдение порядка выдач	Бухгалтер	Снижает риск нарушений и штрафных последствий