ОПЛАТА ЗА ТОВАР НАЛИЧНЫМИ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ АПТЕКОЙ
1) разрешается, но в пределах сумм денежных наличных расчетов между организациями, утвержденных приказом банка, с которым работает аптека
2) запрещается
3) разрешается
4) разрешается, но в пределах сумм денежных наличных расчетов между организациями, утвержденных приказом Центробанка РФ (+)

Верный вариант — №4: для аптеки расчёты наличными допустимы, но только в пределах лимитов наличных расчётов между организациями, установленных Банком России. С практической точки зрения это значит, что при закупке товара за наличные важно контролировать, чтобы сумма по конкретному договору/сделке не превышала установленный регулятором порог, а также строго соблюдать кассовую дисциплину: оформлять первичные документы, вести кассовую книгу и обеспечивать сохранность наличности.

Чтобы избежать претензий при проверках, фиксируйте основание платежа (договор, счёт, накладная), пробивайте чек (если расчёт подпадает под 54-ФЗ), оформляйте приходные/расходные кассовые ордера и сверяйте лимит перед оплатой. Если сумма выше разрешённой, переходите на безналичный расчёт — так вы сохраните законность операции и снизите риски для аптеки.

Наличные расчёты аптеки за товар: памятка фармацевту/администратору

Элемент контроля	Что сделать	Когда требуется	Кому ответствовать	Комментарий
Проверка лимита наличных расчётов	Сверить сумму сделки с действующим лимитом Банка России	Перед оплатой	Зав. аптекой/бухгалтер	Превышение лимита → только безнал
Основание платежа	Иметь договор/счёт/накладную с реквизитами сторон	До оплаты	Закупки/склад	Номер и дата должны совпадать везде
Кассовые документы	Оформить ПКО/РКО, зарегистрировать в кассовой книге	В день операции	Кассир/бухгалтер	Подписи ответственных обязательны
ККТ и чек	Пробить чек при расчёте, если применяется 54-ФЗ	Момент расчёта	Кассир	Чек прикладывается к первичке
Назначение платежа	Указать оплата за товар по договору №…	При выдаче наличных	Бухгалтер	Единая формулировка в документах
Хранение документов	Архивировать первичку и кассовые документы	Срок по правилам бухучёта	Бухгалтерия	Соблюдать сроки хранения
Внутренний контроль	Журнал учёта наличных расчетов по договорам	Ежемесячно	Зав. аптекой	Помогает не превысить лимит
Альтернатива оплате наличными	Перевод на расчётный счёт поставщика	Если сумма > лимита	Закупки/бухгалтер	Предпочтителен для крупных поставок

Итог: наличный расчёт допустим только в пределах лимита Банка России; при превышении — переход на безнал и безусловное соблюдение кассовой дисциплины.