ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО ИЗЪЯТИЮ ИЗ ОБРАЩЕНИЯ, СПИСАНИЮ И УНИЧТОЖЕНИЮ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ РЕГЛАМЕНТИРУЕТСЯ
1) Федеральным законом РФ от 31.12.2014 № 532-ФЗ
2) Постановлением Правительства РФ от 15.09.2020 № 1447 (+)
3) Постановлением Правительства РФ от 12.12.2015 № 1360
4) Федеральным законом РФ от 12.04.2010 № 61-ФЗ
Корректное изъятие, списание и уничтожение ЛС в медорганизациях и аптеках детально прописано в Постановлении Правительства РФ от 15.09.2020 № 1447 (вариант 2). Этот акт устанавливает порядок выявления непригодных/недоброкачественных, фальсифицированных и контрафактных препаратов, их изоляцию (карантин), оформление комиссионных актов, условия хранения до утилизации, требования к передаче специализированным организациям с лицензией на обращение с отходами и подтверждающие документы по итогам уничтожения.
Остальные варианты носят общий или иной профиль: 61-ФЗ задаёт базовые правила обращения лекарств, но не расписывает пошаговый алгоритм изъятия и уничтожения; 532-ФЗ и 1360 касаются других сфер и не регламентируют практическую процедуру для аптеки/ЛПУ. Поэтому верным источником именно процедуры является № 1447.
| Этап | Действие | Документ/оформление | Ответственный | Срок/когда | Замечания/риски |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Выявление | Обнаружение недоброкачественных, фальсифицированных, контрафактных, просроченных ЛС | Журнал/отметка о выявлении | Мат.-ответственное лицо, провизор/фармацевт | Немедленно при выявлении | Не отпускать пациентам; исключить смешение с годными сериями |
| 2. Изоляция (карантин) | Перемещение в отдельную зону/тару с маркировкой Карантин | Табличка/наклейка, запись о перемещении | Мат.-ответственное лицо | Сразу после выявления | Раздельное хранение, условия согласно инструкции по хранению |
| 3. Решение комиссии | Созыв комиссии, установление причины непригодности и способа обращения | Протокол/акт комиссии | Руководитель, комиссия (провизор, фармацевт, бухгалтер и др.) | В оперативные сроки | Фиксировать серии, дозировки, кол-во, цену |
| 4. Списание | Оформление списания с бухгалтерским учётом | Акт списания ТМЦ (форма по организации), накладные | Комиссия, бухгалтерия | После решения комиссии | Корректный НДС/налоговый учёт, инвентаризация остатков |
| 5. Выбор способа обращения | Возврат поставщику (если предусмотрено) или передача на уничтожение | Договор/соглашение о возврате или утилизации | Закупки/юрист, МОЛ | Сразу после списания | Проверить условия договора и сроки претензий |
| 6. Передача спец. организации | Отгрузка ЛС лицензированному оператору отходов | Акт приёма-передачи, товарно-транспортные документы | МОЛ, оператор | По графику контрагента | Проверить лицензию и класс опасности отходов |
| 7. Уничтожение | Фактическая утилизация/обезвреживание по технологии оператора | Справка/акт об уничтожении с реквизитами партии | Оператор отходов | В срок по договору | Соблюдать экологические и санитарные нормы |
| 8. Архив и отчётность | Хранение актов, подтверждающих документов, отражение в отчётах | Дело (архив) по ЛС, регистры | Бухгалтерия, ответственные лица | Сроки по номенклатуре дел | Обеспечить прослеживаемость по сериям и датам |
| 9. Внутренний контроль | Периодические проверки соблюдения процедуры | Чек-листы, отчёт о проверке | Зав. аптекой/КИМ | Не реже 1 раза в год | Актуализировать СОПы при изменении норм |
