ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ОТПУСКА ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ В МЕДИЦИНСКИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
1) требование-накладная (+)
2) рецепт
3) накладная на внутреннее перемещение
4) заявка
Основанием для отпуска лекарственных препаратов именно **в медицинские организации** служит требование-накладная, потому что это официальный учетный документ, по которому списываются препараты со склада (аптеки) и приходуются в медорганизации. В нем фиксируются наименования ЛС, дозировки, количество, единицы измерения, а также реквизиты отправителя и получателя, что позволяет обеспечить прослеживаемость и корректный бухгалтерский и складской учет.
Рецепт применяется для отпуска лекарств конкретному пациенту, а не юридическому лицу; накладная на внутреннее перемещение используется для перемещения товара внутри одной организации (например, между структурными подразделениями), а заявка лишь отражает потребность, но не является первичным учетным документом для отпуска. Поэтому именно требование-накладная оформляется при передаче лекарств в медицинские организации и служит юридически значимым основанием для такого отпуска.
| Документ | Кому предназначен | Основное назначение | Используется для отпуска в медорганизацию | Комментарий для фармацевта |
|---|---|---|---|---|
| Требование-накладная | Медицинская организация (юридическое лицо) | Отпуск и списание ЛП со склада/аптеки с оприходованием в медорганизацию | Да, является основанием | Оформляется при плановой и разовой поставке ЛП, прикладывается к учетным документам |
| Рецепт | Конкретный пациент (физическое лицо) | Отпуск ЛП пациенту, в т.ч. льготный и по ДЛО | Нет | Не подходит для оприходования лекарств на баланс медорганизации |
| Накладная на внутреннее перемещение | Подразделения одной организации | Перемещение ТМЦ внутри одного юрлица (склад–отделение и т.п.) | Только после оприходования по требованию-накладной | Используется для внутреннего движения ЛП, но не для первичного отпуска наружу |
| Заявка | Поставщик, склад, аптека | Формирование потребности в ЛП | Нет | Носит плановый/информативный характер, не является основанием для списания |
| Акт списания ЛП | Внутренний документооборот организации | Списание просроченных, повреждённых или использованных ЛП | Косвенно (для учёта, не для отпуска) | Сопровождает движение ЛП при утилизации, но не заменяет требование-накладную |
