Основание для отпуска лекарственных препаратов в медицинские организации

ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ОТПУСКА ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ В МЕДИЦИНСКИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
1) требование-накладная (+)
2) рецепт
3) накладная на внутреннее перемещение
4) заявка

Основанием для отпуска лекарственных препаратов именно **в медицинские организации** служит требование-накладная, потому что это официальный учетный документ, по которому списываются препараты со склада (аптеки) и приходуются в медорганизации. В нем фиксируются наименования ЛС, дозировки, количество, единицы измерения, а также реквизиты отправителя и получателя, что позволяет обеспечить прослеживаемость и корректный бухгалтерский и складской учет.

Рецепт применяется для отпуска лекарств конкретному пациенту, а не юридическому лицу; накладная на внутреннее перемещение используется для перемещения товара внутри одной организации (например, между структурными подразделениями), а заявка лишь отражает потребность, но не является первичным учетным документом для отпуска. Поэтому именно требование-накладная оформляется при передаче лекарств в медицинские организации и служит юридически значимым основанием для такого отпуска.

Документ Кому предназначен Основное назначение Используется для отпуска в медорганизацию Комментарий для фармацевта
Требование-накладная Медицинская организация (юридическое лицо) Отпуск и списание ЛП со склада/аптеки с оприходованием в медорганизацию Да, является основанием Оформляется при плановой и разовой поставке ЛП, прикладывается к учетным документам
Рецепт Конкретный пациент (физическое лицо) Отпуск ЛП пациенту, в т.ч. льготный и по ДЛО Нет Не подходит для оприходования лекарств на баланс медорганизации
Накладная на внутреннее перемещение Подразделения одной организации Перемещение ТМЦ внутри одного юрлица (склад–отделение и т.п.) Только после оприходования по требованию-накладной Используется для внутреннего движения ЛП, но не для первичного отпуска наружу
Заявка Поставщик, склад, аптека Формирование потребности в ЛП Нет Носит плановый/информативный характер, не является основанием для списания
Акт списания ЛП Внутренний документооборот организации Списание просроченных, повреждённых или использованных ЛП Косвенно (для учёта, не для отпуска) Сопровождает движение ЛП при утилизации, но не заменяет требование-накладную