ОСНОВНОЙ ЦЕЛЬЮ РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ ЯВЛЯЕТСЯ
1) обеспечение сохранности документов
2) систематизация документов организации
3) придание документам юридической силы (+)
4) диспетчеризация документов организации

Как в аптеке приём и отпуск препаратов фиксируются в журналах, так и регистрация деловых бумаг прошивает документ реквизитами (дата, входящий/исходящий номер, отметка исполнителя), создавая доказуемый след. Именно это придаёт им юридическую силу — документ становится идентифицируемым и признанным в делопроизводстве. Поэтому верным является вариант 3) придание документам юридической силы (+) , а сохранность, систематизация и диспетчеризация — важные, но вторичные эффекты.

Термин	Короткое определение	Что даёт юридически	Типичные действия	Пример из аптеки	Главная цель
Регистрация документов	Официальное фиксирование факта создания/получения документа с присвоением номера и даты	✔ Придаёт юридическую силу (идентифицируемость, доказуемость)	Присвоение регистрационного номера, отметки, штампа, внесение в журнал/ИС	Входящий рецепт-льготник: штамп даты, входящий №, запись в журнале	Юридическая значимость
Систематизация	Логическое упорядочивание по делам, темам, срокам хранения	✖ Не придаёт юридической силы	Формирование номенклатуры дел, индексы папок, метаданные	Разделение накладных: поставки , возвраты , контракты	Навигация и поиск
Обеспечение сохранности	Физическая и цифровая защита документов	✖ Не придаёт юридической силы (но сохраняет её)	Архивные коробки, сейф, резервные копии, контроль доступа	Хранение ЖНВЛП-протоколов и рецептов строгой отчётности	Сохранность и доступ
Диспетчеризация	Распределение и контроль движения документов между исполнителями	✖ Не придаёт юридической силы	Резолюции, маршруты согласования, сроки исполнения	Направление претензии поставщику на юр. проверку и подпись	Оперативность работы

Именно регистрация делает документ проходным в правовом поле, остальное помогает его хранить, находить и доводить до нужных исполнителей.