Основой расчета прогнозируемых показателей в балансовом методе является формула товарного баланса

ОСНОВОЙ РАСЧЕТА ПРОГНОЗИРУЕМЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ В БАЛАНСОВОМ МЕТОДЕ ЯВЛЯЕТСЯ ФОРМУЛА ТОВАРНОГО БАЛАНСА
1) Он + П = Ок + Р (+)
2) Ок + П = Он + Р
3) Он + Р = Ок + П
4) Он – Р = Ок + П

В балансовом методе мы всегда исходим из того, что все поступившие товары в итоге либо остаются на складе, либо выбывают через реализацию/расход. Поэтому начальный остаток (Он) плюс поступление за период (П) должны быть равны сумме конечного остатка (Ок) и расхода/реализации (Р). Именно эта связь и записывается формулой товарного баланса: Он + П = Ок + Р. Для фармацевта это удобный инструмент: зная три показателя, можно рассчитать четвертый — например, спрогнозировать, сколько нужно заказать, чтобы к концу периода сохранить нужный остаток и не допустить дефицита жизненно важных препаратов.В ежедневной работе аптеки формула помогает анализировать динамику запасов: если расход растёт, а остатки падают ниже нормы, увеличиваем планируемое поступление; если же остатки растут при стабильном расходе, значит, заказ был избыточным и нужно скорректировать объем закупки. Таким образом, верным вариантом считается тот, где начальный остаток и поступление стоят слева, а конечный остаток и расход — справа, что соответствует реальной логике движения товара на аптечном складе.

Показатель Обозначение Смысл показателя Пример для аптеки
Начальный остаток Он Количество товара на складе/в аптеке на начало отчетного периода. На 1-е число месяца в аптеке 50 упаковок антигипертензивного препарата.
Поступление П Все поставки товара за период: от оптовых фирм, возвраты, внутризаводские перемещения. За месяц поступило 120 упаковок того же препарата от дистрибьютора.
Конечный остаток Ок Фактическое количество товара на дату окончания периода. На конец месяца на полке и складе осталось 40 упаковок.
Расход / реализация Р Суммарное выбытие товара: розничная реализация, списание, перемещение. За месяц продано и списано 130 упаковок.
Формула товарного баланса Он + П = Ок + Р Основное равенство, на котором строится расчет и прогноз запасов. (50 + 120) = (40 + 130) → 170 = 170, баланс соблюден.
Прогнозируемый расход Рпрогн Ожидаемый объем реализации на основе данных за прошлые периоды. По статистике за 3 месяца расход ~120–140 уп., берём среднее 130 уп.
Нормативный конечный остаток Окн Желаемый запас на конец периода (страховой + текущий). Для непрерывного обеспечения пациентов нужен запас не менее 50 уп.
Расчет необходимого поступления Прасч Количество, которое нужно заказать, чтобы обеспечить расход и нормативный остаток. Прасч = Окн + Рпрогн – Он. Например: 50 + 130 – 40 = 140 уп. к заказу.
Контроль излишков Сравнение П и Р Позволяет выявлять избыточные закупки и зависание товара. Если П намного больше Р, остаток растёт → риск просрочки и мертвых запасов.
Контроль дефицита Сравнение Ок и Окн Показывает, достаточно ли запаса для бесперебойной отпуска ЛС. Если Ок < Окн, нужно срочно увеличить заказ, особенно для ЖНВЛП.