ОСТАЮТСЯ И ХРАНЯТСЯ В АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ РЕЦЕПТЫ С ОТМЕТКОЙ ЛЕКАРСТВЕННЫЙ ПРЕПАРАТ ОТПУЩЕН НА КОМБИНИРОВАННЫЕ ЛЕКАРСТВЕННЫЕ ПРЕПАРАТЫ, СОДЕРЖАЩИЕ НАРКОТИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА ИЛИ ПСИХОТРОПНЫЕ ВЕЩЕСТВА, ВНЕСЕННЫЕ В СПИСКИ II И III ПЕРЕЧНЯ, ИЗГОТОВЛЕННЫЕ В АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ, НА ЛЕКАРСТВЕННЫЕ ПРЕПАРАТЫ, ОБЛАДАЮЩИЕ АНАБОЛИЧЕСКОЙ АКТИВНОСТЬЮ, ЛЕКАРСТВЕННЫЕ ПРЕПАРАТЫ, ПОДЛЕЖАЩИЕ ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОМУ УЧЕТУ, В ТЕЧЕНИЕ
1) одного года
2) трех лет (+)
3) трех месяцев
4) пяти лет
Верным считается срок хранения 3 года. Для аптечных организаций это важно из-за удлинённых сроков контроля оборота препаратов, находящихся под предметно-количественным учётом: по таким рецептам и журналам возможны проверки движения, корректности отпуска и соблюдения лимитов, в том числе при изготовлении внутри аптеки. Хранение заверенных оригиналов с отметкой Лекарственный препарат отпущен обеспечивает прослеживаемость и позволяет подтвердить правомерность отпуска по каждой позиции.
На практике рецепт откладывается в архив аптеки в день отпуска (или по итогам смены), прошивается по периодам, маркируется и хранится не менее трёх лет в доступном для проверки месте. Это правило распространяется на комбинированные формы с НС/ПВ (списки II–III) собственного изготовления, препараты с анаболической активностью и все ЛП, подпадающие под ПКУ, если иное не установлено локально в бóльшую сторону.
| Категория ЛП | Примеры ситуации | Форма рецепта/основание | Где хранится | Отметки и оформление | Срок хранения | Примечание для провизора |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Комбинированные ЛП с НС/ПВ (списки II–III), изготовленные в аптеке | Экстемпоральный порошок с кодеином | Рецепт установленной формы | Архив аптеки (дело Рецепты НС/ПВ ) | Штамп Отпущен , дата, подпись, ФИО, печать | 3 года | Подшивать по хронологии, исключить повторный отпуск |
| ЛП, обладающие анаболической активностью | Метандростенолон и аналоги | Рецепт + ПКУ | Архив аптеки (дело Рецепты ПКУ ) | Отпущен , серия/партия, количество | 3 года | Сверять с журналом учёта движения ПКУ |
| ЛП, подлежащие предметно-количественному учёту (ПКУ) | Трамадол, фенобарбитал в составе и др. | Рецепт установленной формы | Архив аптеки | Отпущен , подпись отпустившего | 3 года | Чёткая связка: рецепт ↔ запись в журнале |
| Комбинированные НС/ПВ промышленного производства | Готовые комбинированные анальгетики | Рецепт, ПКУ при наличии | Архив аптеки | Отпущен , данные пациента | 3 года | Проверка лимитов отпуска по рецепту |
| Экстемпоральные ЛП без НС/ПВ (для сравнения) | Мази, растворы без ПКУ | Обычный рецепт | Архив общих рецептов | Отпущен (без ПКУ-отметок) | Часто 1 год (локально может быть больше) | Следовать локальному графику архивирования |
| Журналы движения ПКУ (не рецепты, но связано) | Приход-расход ПКУ | Установленный журнал | Отдельный архив журналов | Нумерация, прошивка, печать | Не менее 5 лет (часто дольше) | Срок может отличаться от срока рецептов |
| Рецепты-льготы по ПКУ (если применимо) | Отпуск по ДЛО/НСУ | Рецепт + реестр отпуска | Архив льготной отпуска | Отпущен , номер реестра | 3 года | Хранить синхронно с реестрами |
| Рецепты с исправлениями | Заверенные правки врача | Рецепт с корректировкой | Общий архив по категории | Подпись врача/печать, пометка провизора | 3 года (если ПКУ/НС/ПВ/анаболики) | Фиксировать причину и дату исправления |
Итого: для указанных категорий минимальный нормативный срок хранения рецептов в аптечной организации составляет три года; целесообразно закрепить это в СОП и контрольных листах приёмки/архивирования.