Остаток лимита денег в кассе устанавливается

ОСТАТОК ЛИМИТА ДЕНЕГ В КАССЕ УСТАНАВЛИВАЕТСЯ
1) руководителем организации (+)
2) банком
3) аптекой
4) налоговой инспекцией

Верно: лимит остатка наличности в кассе устанавливает руководитель организации. Он оформляет это внутренним приказом, опираясь на фактический оборот наличных, график инкассации/сдачи выручки и режим работы аптеки. Такой подход позволяет поддерживать достаточный запас для текущих выплат (размен, мелкие хозяйственные нужды), но не допускать избыточных остатков, повышающих риски и ответственность за нарушение кассовой дисциплины.

Для аптеки это особенно важно: наличные операции регулярны, а требования к учёту строгие. Практично ежегодно пересматривать лимит (или при существенном изменении выручки/графика банка), фиксировать его в приказе, а также назначить ответственного за контроль остатков и своевременную сдачу наличности. Превышение лимита — зона административных рисков, поэтому ежедневный контроль кассовой книги и оперативная инкассация — best practice.

Элемент кассовой дисциплины Кто устанавливает/исполняет Оформляющий документ Периодичность/срок Что контролировать в аптеке Комментарий/примечание
Лимит остатка кассы Руководитель организации (директор) Приказ по организации с расчётом лимита Ежегодно или при изменении оборота Соответствие фактического остатка лимиту на конец дня Основан на выручке, графике инкассации, режимах работы
График сдачи выручки (инкассация) Руководитель совместно с бухгалтeрией/кассой График/договор с банком, внутренний регламент По графику банка (ежедневно/через день и т.п.) Своевременность сдачи наличности сверх лимита Допускается хранение в пределах лимита до следующей сдачи
Назначение материально ответственного Руководитель Договор о мат. ответственности, приказ При приёме/переводе; актуализация по необходимости Наличие подписей, ознакомление с лимитом Ответственность за сохранность наличности и документов
Кассовая книга/учёт Материально ответственный, бухгалтерия Листы кассовой книги, отчёты кассира Ежедневно в рабочие дни Правильность подсчётов, наличие первички (ПКО/РKO) Фактический остаток = бухгалтерский остаток
Работа с ККТ Кассир/фармацевт, администратор Чеки, Z-отчёты, журнал кассира-операциониста Ежедневно (закрытие смены) Полнота пробитых чеков, формирование Z-отчёта Несоответствия устранять до сдачи смены
Хранение наличности Материально ответственный Инструкции по безопасности/доступу к сейфу Постоянно Сейф, ограничение доступа, учёт ключей Исключить хранение сверх лимита без причины
Контроль превышений лимита Главный бухгалтер/директор Акты проверок, служебные записки Оперативно при каждом превышении Причины, объём превышения, меры устранения Своевременная инкассация — основная мера
Ответственность за нарушения Организация/должностные лица Протоколы проверок, приказы о мерах По факту выявления Недопущение систематических превышений Административные риски и штрафы

Итого: лимит задаёт именно руководитель, а задача аптеки — документально оформить расчёт, довести лимит до ответственных лиц и ежедневно удерживать остаток в его пределах.