ОСТАВЛЯТЬ НЕЗАПОЛНЕННЫЕ СТРОКИ В ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫХ ОПИСЯХ
1) допускается на последних страницах
2) допускается
3) допускается на первых страницах
4) не допускается (+)

С точки зрения правил учёта, инвентаризационный опись — это официальный документ, который может использоваться при проверках и разбирательствах. Пустые строки в нём опасны тем, что их можно позже дописать и задним числом внести материальные ценности, изменив общие итоги. Именно поэтому все незаполненные строки в описях обязательно прочёркиваются, а оставлять их просто пустыми не допускается ни на первых, ни на последних страницах — это требование связано с защитой документа от подделок и исправлений.В аптеке это особенно важно: по данным инвентаризации сверяют товарные остатки, сроки годности, движение дорогостоящих препаратов и наркотических/психотропных средств. Любая дыра в оформлении документа может привести к претензиям со стороны контролирующих органов, финансовым санкциям и сомнениям в достоверности учёта. Поэтому фармацевт и заведующий аптекой обязаны следить, чтобы каждая строка либо была заполнена, либо чётко зачёркнута, а в конце документа — подведены итоги и проставлены подписи всех членов комиссии.

Элемент инвентаризации	Правильное оформление	Назначение требования	Типичные ошибки
Пустые строки в середине описи	Полностью прочёркиваются до конца строки	Исключить возможность дописывания позиций	Оставляют пустыми на всякий случай
Пустые строки в конце страницы	Также прочёркиваются, ставится отметка продолжение на следующей странице при необходимости	Защитить от внесения дополнительных строк после подписания	Не прочёркивают, а просто переходят на другую страницу
Последняя строка в описи	После последней записи делается сплошная черта до конца страницы	Фиксация конечной позиции документа	Оставляют промежутки между последней строкой и подписями
Итоги по описи	Подводят количественные и суммовые итоги, указывают число позиций	Контроль полноты и точности учёта	Не считают количество позиций или не сверяют суммы
Подписи комиссии и МОЛ	Подписями подтверждают, что пустых незачёркнутых строк нет и данные верны	Юридическая значимость документа	Подписывают опись до полного заполнения и проверки строк
Исправления в описи	Акуратно исправляют, оговаривают надписью исправленному верить , подписывают все члены комиссии	Прозрачность и прослеживаемость изменений	Затирают, замазывают, исправляют без пояснений и подписей