ОСТАВЛЯТЬ НЕЗАПОЛНЕННЫЕ СТРОКИ В ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫХ ОПИСЯХ
1) допускается на последних страницах
2) допускается на первых страницах
3) допускается
4) не допускается (+)
Правильный ответ: не допускается . В инвентаризационных описях пустые строки создают риск последующих приписок и искажения остатков. Как фармацевт, я всегда довожу строки до конца: свободное место перечёркивают, итоги фиксируют цифрами и прописью, каждый лист подписывают материально-ответственные лица и комиссия. Это защищает учёт ЛС и МИ от манипуляций и обеспечивает прослеживаемость движения товара — особенно для рецептурных препаратов и предметно-количественного учёта.
| Правило | Почему важно | Как действовать | Типичные ошибки |
|---|---|---|---|
| Пустые строки не оставлять | Исключает приписки и подмену количества | Свободное место перечёркнуть Z-образно или сплошной линией | Оставляют поля на потом |
| Каждая страница с подписями | Подтверждает достоверность именно данного листа | Подписи МОЛ и комиссии на каждом листе | Подписывают только последнюю страницу |
| Итоги — цифрами и прописью | Снижает риск подправить числа | Указывать сумму строк и количество позиций двумя способами | Только цифры без дублирования |
| Исправления — оговорены | Фиксирует факт корректировки | Зачёркнуть, рядом верное, Исправленному верить , подписи и дата | Замазывают/переписывают без пометок |
| Точное наименование и форма ЛС | Избегает смешения форм и дозировок | Писать МНН/торг. наименование, дозу, форму, фасовку | Ибупрофен — разные формы в одну строку |
| Единицы измерения единообразны | Корректность пересчёта остатков | Выбрать шт/уп/фл и придерживаться | Смешивают шт и упаковки |
| Серии и сроки годности указаны | Прослеживаемость и изъятие просрочки | Для каждой серии отдельная строка | Сводят все серии в одну позицию |
| Последняя строка — Конец листа | Защищает оставшееся место | Прописать Записано ___ позиций , перечеркнуть остаток | Оставляют хвост листа пустым |
Итог: пустых строк в описях быть не должно; любые незаполненные места необходимо визуально закрывать , а листы — заверять подписями и итогами.
