ОТЧЁТНОЙ ФОРМОЙ РАСШИФРОВКИ СУММ ПО ОСНОВНЫМ НАПРАВЛЕНИЯМ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРИБЫЛИ ЯВЛЯЕТСЯ
1) отчёт о прибылях и убытках (ф. 2) (+)
2) бухгалтерский баланс (ф. 1)
3) приложение к балансу (ф. 5)
4) объяснительная записка к годовому отчёту

Правильным считается отчёт о прибылях и убытках (ф. 2) , потому что именно в этом отчётном документе детально показывается формирование финансового результата: выручка, себестоимость, прочие доходы и расходы, а затем — чистая прибыль, которая и распределяется по основным направлениям (дивиденды, развитие аптеки, социальные программы и т.д.). Для фармацевта это важно, так как по форме 2 можно понять, за счёт чего реально зарабатывает аптечная организация и какой объём средств доступен для дальнейшего использования.

Бухгалтерский баланс (ф. 1) показывает состояние активов и обязательств на определённую дату, то есть что есть у аптеки и за счёт чего это профинансировано , но не раскрывает подробно, как именно была использована прибыль. Приложения и пояснительная записка дополняют отчётность, однако основная отчётная форма, позволяющая расшифровать суммы по ключевым направлениям использования прибыли через показатели финансового результата, — именно отчёт о прибылях и убытках.

Направление использования прибыли	Суть для аптечной организации	Пример статьи (ориентир по отчёту о прибылях и убытках / отчётности)	Практическое значение для фармацевта
Выплата дивидендов собственникам	Часть прибыли направляется владельцам аптеки	Распределённая прибыль / Дивиденды	Свидетельствует о стабильности бизнеса, влияя на стратегию развития сети
Развитие материально-технической базы	Покупка оборудования, ремонт, обновление IT-систем	Капитальные вложения, модернизация основных средств	Улучшение условий хранения ЛС, повышение качества обслуживания пациентов
Расширение ассортимента	Инвестиции в товарные запасы, введение новых групп препаратов	Увеличение запасов, рост себестоимости реализованной продукции	Более широкий выбор ЛС и сопутствующих товаров для покупателей
Социальные программы и мотивация персонала	Премии, обучение, корпоративные программы	Расходы на оплату труда, прочие расходы по обычным видам деятельности	Повышение квалификации, мотивации и удержания фармацевтического персонала
Формирование резервов и нераспределённой прибыли	Создание подушки безопасности и фонда для будущих проектов	Нераспределённая прибыль прошлых лет, резервные фонды	Снижает риск закрытия аптеки при кратковременном снижении выручки

Таким образом, форма 2 даёт фармацевту и руководству аптеки ключевое представление о том, как формируется и затем может быть использована прибыль организации.