ОТКЛОНЕНИЯ В КОЛИЧЕСТВЕ И КАЧЕСТВЕ ТОВАРОВ ОТ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ ОФОРМЛЯЮТСЯ В
1) журнале учета рецептуры
2) приемном акте
3) акте об установленном расхождении в количестве и качестве (+)
4) карточке учета претензий и недостач

Верный вариант — акт об установленном расхождении в количестве и качестве. Именно этот документ оформляют при приемке товара, если фактическое количество, состояние упаковки, серия, срок годности или иные показатели не совпадают с данными накладной, счета-фактуры или другого сопроводительного документа. Такой акт служит официальным подтверждением выявленных несоответствий.

Для фармацевтической организации это особенно важно, поскольку лекарственные препараты требуют строгого контроля при поступлении. На основании акта поставщику могут предъявляться претензии, оформляться возврат товара, замена партии либо корректировка бухгалтерских и складских данных. Документ подписывается комиссией или ответственными лицами, участвующими в приемке.

Другие перечисленные варианты для этой цели не подходят: журнал учета рецептуры используется в производственной деятельности, приемный акт носит общий характер, а карточка учета претензий фиксирует уже последующую работу по спорным случаям. Первичным документом при обнаружении расхождений является именно специальный акт о расхождении.

Документ	Назначение	Когда применяется	Значение для аптеки
Акт об установленном расхождении	Фиксация недостачи, излишков, брака, несоответствия	Во время приемки товара	Основание для претензии поставщику
Приемный акт	Подтверждение общей приемки поставки	После получения товара	Подтверждает поступление
Карточка учета претензий	Регистрация спорных ситуаций	После составления акта	Контроль претензионной работы
Журнал учета рецептуры	Учет изготовленных рецептурных препаратов	В процессе изготовления	Не связан с приемкой товара