ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ВЕДЕНИЕ И ХРАНЕНИЕ ЖУРНАЛОВ ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ
1) провизор аптеки
2) фармацевт со стажем работы более 1 года
3) руководитель организации
4) назначается руководителем аптечной организации (+)
Ответственным за ведение и хранение журналов по технике безопасности всегда является конкретный сотрудник, которого официально назначает руководитель аптечной организации приказом. Это важно, потому что журналы относятся к документам строгой отчётности: в них фиксируются инструктажи, обучение персонала, контроль за соблюдением требований охраны труда и противопожарной безопасности. Только приказ руководителя делает ответственность юридически значимой: в документе указывают ФИО работника, его должность, обязанности по ведению журналов и порядку их хранения.
Нельзя автоматически считать, что за журналы отвечает любой провизор или фармацевт со стажем: если человек не назначен приказом, он формально не несёт персональной ответственности за их ведение и сохранность. Руководитель выбирает сотрудника с достаточной квалификацией, проводит ему целевой инструктаж и знакомит под подпись с локальными актами по технике безопасности. Это обеспечивает прослеживаемость: всегда понятно, кто должен своевременно вносить записи, следить за наличием подписей, хранить журналы установленный срок и предоставлять их при проверках надзорных органов.
| Вид журнала по технике безопасности | Кто обычно ведёт | Кого назначает руководитель приказом | Основные записи | Примерная периодичность внесения записей |
| Журнал вводного инструктажа по охране труда | Ответственный по охране труда / уполномоченный сотрудник | Конкретный сотрудник аптеки (ФИО, должность) | Дата инструктажа, ФИО инструктируемого, должность, краткое содержание, подписи | При приёме каждого нового работника, стажёра, практиканта |
| Журнал первичного и повторного инструктажа на рабочем месте | Непосредственный руководитель работника (заведующий, старший провизор) | Лицо, ответственное за инструктаж на рабочем месте | Вид инструктажа (первичный, повторный), место работы, тема, подписи | При приёме на работу, переводе, затем повторный инструктаж не реже 1 раза в 6 месяцев (по локальным актам) |
| Журнал регистрации целевых инструктажей | Ответственный за проведение целевых инструктажей | Назначенный приказом сотрудник (часто совпадает с ответственным за ТБ) | Причина инструктажа (работы повышенной опасности, внеплановые работы), время, подписи | По мере необходимости, перед выполнением конкретных работ |
| Журнал учёта противопожарного инструктажа | Ответственный за пожарную безопасность | Сотрудник, указанный в приказе как ответственный за ПБ | Инструктаж по ПБ, эвакуации, использованию огнетушителей, подписи инструктирующего и инструктируемого | При приёме на работу и далее согласно графику (обычно не реже 1 раза в год) |
| Журнал регистрации несчастных случаев на производстве | Ответственный за расследование несчастных случаев | Лицо, уполномоченное работодателем на расследование и учёт | Дата и обстоятельства случая, участники, принятые меры, ссылки на акты расследования | По факту каждого несчастного случая |
| Журнал учёта проверок и контроля по ТБ и ПБ | Ответственный за охрану труда / ПБ | Сотрудник, указанный в локальном приказе | Дата проверки, кем проведена, выявленные нарушения, сроки и отметки об устранении | Согласно плану внутренних проверок и по итогам внешних проверок |
