Ответственный за ведение и хранение журналов по технике безопасности

ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ВЕДЕНИЕ И ХРАНЕНИЕ ЖУРНАЛОВ ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ
1) провизор аптеки
2) фармацевт со стажем работы более 1 года
3) руководитель организации
4) назначается руководителем аптечной организации (+)

Ответственным за ведение и хранение журналов по технике безопасности всегда является конкретный сотрудник, которого официально назначает руководитель аптечной организации приказом. Это важно, потому что журналы относятся к документам строгой отчётности: в них фиксируются инструктажи, обучение персонала, контроль за соблюдением требований охраны труда и противопожарной безопасности. Только приказ руководителя делает ответственность юридически значимой: в документе указывают ФИО работника, его должность, обязанности по ведению журналов и порядку их хранения.

Нельзя автоматически считать, что за журналы отвечает любой провизор или фармацевт со стажем: если человек не назначен приказом, он формально не несёт персональной ответственности за их ведение и сохранность. Руководитель выбирает сотрудника с достаточной квалификацией, проводит ему целевой инструктаж и знакомит под подпись с локальными актами по технике безопасности. Это обеспечивает прослеживаемость: всегда понятно, кто должен своевременно вносить записи, следить за наличием подписей, хранить журналы установленный срок и предоставлять их при проверках надзорных органов.

Вид журнала по технике безопасности Кто обычно ведёт Кого назначает руководитель приказом Основные записи Примерная периодичность внесения записей
Журнал вводного инструктажа по охране труда Ответственный по охране труда / уполномоченный сотрудник Конкретный сотрудник аптеки (ФИО, должность) Дата инструктажа, ФИО инструктируемого, должность, краткое содержание, подписи При приёме каждого нового работника, стажёра, практиканта
Журнал первичного и повторного инструктажа на рабочем месте Непосредственный руководитель работника (заведующий, старший провизор) Лицо, ответственное за инструктаж на рабочем месте Вид инструктажа (первичный, повторный), место работы, тема, подписи При приёме на работу, переводе, затем повторный инструктаж не реже 1 раза в 6 месяцев (по локальным актам)
Журнал регистрации целевых инструктажей Ответственный за проведение целевых инструктажей Назначенный приказом сотрудник (часто совпадает с ответственным за ТБ) Причина инструктажа (работы повышенной опасности, внеплановые работы), время, подписи По мере необходимости, перед выполнением конкретных работ
Журнал учёта противопожарного инструктажа Ответственный за пожарную безопасность Сотрудник, указанный в приказе как ответственный за ПБ Инструктаж по ПБ, эвакуации, использованию огнетушителей, подписи инструктирующего и инструктируемого При приёме на работу и далее согласно графику (обычно не реже 1 раза в год)
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве Ответственный за расследование несчастных случаев Лицо, уполномоченное работодателем на расследование и учёт Дата и обстоятельства случая, участники, принятые меры, ссылки на акты расследования По факту каждого несчастного случая
Журнал учёта проверок и контроля по ТБ и ПБ Ответственный за охрану труда / ПБ Сотрудник, указанный в локальном приказе Дата проверки, кем проведена, выявленные нарушения, сроки и отметки об устранении Согласно плану внутренних проверок и по итогам внешних проверок