ОТВЕТСТВЕННЫМ ЗА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ ЯВЛЯЕТСЯ
1) заведующий аптекой
2) провизор-аналитик
3) руководитель предприятия
4) лицо, назначенное приказом руководителя (+)
За производственный контроль в аптечной организации отвечает не должность сама по себе , а конкретный сотрудник, которому официально поручили эту функцию. Поэтому правильный подход — оформить ответственность распорядительным документом: руководитель издаёт приказ и назначает ответственное лицо, а также закрепляет его полномочия, объём контроля, порядок ведения записей и отчётности. Это важно, потому что производственный контроль включает регулярные проверки условий хранения, соблюдения санитарного режима, корректность работы с лекарственными средствами и документацией, и всё это должно быть привязано к персональной ответственности.
На практике назначенным может быть заведующий аптекой, провизор-аналитик или иной компетентный работник — но юридически верным вариантом в тестах считается именно формулировка про назначение приказом руководителя. Так обеспечивается проверяемость: при любой проверке можно показать приказ, должностную инструкцию/функционал и журналы производственного контроля с подписями ответственного лица.
| Раздел производственного контроля | Что проверяем | Примеры записей/документов | Периодичность (типично) | Кто отвечает |
|---|---|---|---|---|
| Назначение ответственности | Наличие приказа, распределение функций, актуальность инструкций | Приказ о назначении ответственного, должностная инструкция, план/программа ПК | При создании/изменениях и ежегодный пересмотр | Лицо, назначенное приказом |
| Условия хранения ЛС | Температура, влажность, световой режим, раздельное хранение | Журнал температур, акты отклонений, инструкции по хранению | Ежедневно/по сменам | Ответственный за ПК + дежурный персонал |
| Санитарный режим | Уборка, дезсредства, графики, соблюдение гигиены персоналом | График уборок, журнал уборок/дезинфекции, инструкции по разведению | Ежедневно/еженедельно по графику | Ответственный за ПК |
| Контроль сроков годности | Отслеживание истекающих сроков, изъятие, маркировка | Ведомости/листы контроля, акты списания, карантинная зона | Не реже 1 раза в месяц (часто чаще) | Ответственный за ПК + материально-ответственные лица |
| Приёмка товара | Целостность, соответствие документам, условия транспортировки | Приходные документы, отметки о браке, акты расхождений | Каждая поставка | Уполномоченный сотрудник, контроль — ответственным за ПК |
| Прослеживаемость и изъятия | Оперативное изъятие по письмам/сообщениям, блокировка партий | Журнал изъятий, уведомления, акты возврата/уничтожения | По мере поступления информации | Ответственный за ПК |
| Обучение персонала | Инструктажи, допуск к работам, знание процедур | Журнал инструктажей, программы обучения, тестирование | При приёме + периодически | Руководитель/ответственный за ПК (по приказу) |
