ПАСПОРТ ПИСЬМЕННОГО КОНТРОЛЯ СОХРАНЯЕТСЯ В АПТЕКЕ В ТЕЧЕНИЕ (В МЕСЯЦАХ)
1) 3
2) 6
3) 1
4) 2 (+)

Паспорт письменного контроля — это внутренний документ аптечной организации, который подтверждает проведение и результаты письменного контроля (фиксирует данные, подписи, дату, выявленные отклонения и принятые меры). Как фармацевт, вы должны помнить, что сроки хранения таких документов устанавливаются требованиями к аптечной документации: хранить нужно достаточно долго, чтобы при внутренней проверке или контроле качества можно было поднять записи за недавний период и подтвердить соблюдение порядка контроля.

В данном случае срок хранения составляет 2 месяца. Это означает, что за этот период документ должен быть доступен для сверки и анализа (например, при разборе замечаний, возвратов, несоответствий или при подготовке к проверкам), поэтому важно организовать хранение в отдельной папке/журнале с понятной систематизацией по датам и ответственным лицам.

Документ/запись в аптеке	Для чего нужен	Что важно заполнять	Практический совет по хранению
Паспорт письменного контроля	Подтверждает выполнение письменного контроля и его результаты	Дата, наименование операции/серии, подписи ответственных, отметки о несоответствиях	Хранить в отдельной папке по месяцам; срок — 2 месяца
Журнал входного контроля	Фиксирует проверку поступивших ЛС и изделий перед приемкой	Поставщик, серия, срок годности, целостность, условия хранения, результат	Сортировать по датам поставок; быстро находить записи по серии/накладной
Лист/журнал температурного режима	Подтверждает соблюдение условий хранения (в т.ч. холодильник)	Температура (утро/вечер), подпись, отметки при отклонениях и действия	Держать рядом с термометром/регистратором; отклонения оформлять сразу
Журнал карантина/изъятия	Учет товаров, временно выведенных из реализации (сомнение в качестве, отзыв)	Причина изъятия, серия, количество, место хранения, дальнейшее решение	Маркировать короб/полку Карантин , ограничить доступ, вести раздельно
Акты по несоответствиям	Документируют брак/пересортицу/повреждение и меры реагирования	Описание дефекта, фото (если нужно), комиссия/подписи, решение (возврат/списание)	Хранить вместе с подтверждающими документами (накладные, переписка, претензии)
Журнал инструктажей персонала	Подтверждает обучение по качеству, хранению, санитарному режиму	Тема, дата, ФИО, подписи инструктирующего и сотрудников	Проводить при вводе в должность и при изменениях в СОП; хранить системно