ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫХ ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ НА РАБОТУ, УСТАНОВЛЕН
1) уставом организации
2) трудовым кодексом (+)
3) гражданским кодексом
4) лицензией организации
Перечень документов, которые работодатель вправе требовать при приёме сотрудника, регулируется именно Трудовым кодексом. Это основной нормативный акт, устанавливающий правила оформления трудовых отношений, права работника и обязанности работодателя. В нём закреплено, какие документы предъявляются обязательно, а какие — только в отдельных случаях.
Обычно при трудоустройстве предоставляют паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку (если она ведётся), документы воинского учёта для военнообязанных, СНИЛС, а также документы об образовании или квалификации, если работа требует специальных знаний. Работодатель не может произвольно расширять этот список внутренними актами организации.
Это важно для защиты прав соискателя: если требуют лишние справки или документы без законных оснований, такие действия можно оспорить. Именно поэтому в кадровой практике всегда ориентируются на нормы трудового законодательства.
| Документ | Когда требуется | Назначение |
|---|---|---|
| Паспорт | Всегда | Подтверждение личности |
| Трудовая книжка | При наличии предыдущего стажа | Учёт трудовой деятельности |
| СНИЛС | Обычно всегда | Страховой учёт работника |
| Документ об образовании | Если нужна квалификация | Подтверждение профессии и навыков |
| Военный билет | Для военнообязанных | Воинский учёт |
| Медицинская книжка | Для отдельных сфер деятельности | Подтверждение допуска к работе |
