Перечень документов, предъявляемых при поступлении на работу, установлен

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫХ ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ НА РАБОТУ, УСТАНОВЛЕН
1) уставом организации
2) трудовым кодексом (+)
3) гражданским кодексом
4) лицензией организации

Перечень документов, которые работодатель вправе требовать при приёме сотрудника, регулируется именно Трудовым кодексом. Это основной нормативный акт, устанавливающий правила оформления трудовых отношений, права работника и обязанности работодателя. В нём закреплено, какие документы предъявляются обязательно, а какие — только в отдельных случаях.

Обычно при трудоустройстве предоставляют паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку (если она ведётся), документы воинского учёта для военнообязанных, СНИЛС, а также документы об образовании или квалификации, если работа требует специальных знаний. Работодатель не может произвольно расширять этот список внутренними актами организации.

Это важно для защиты прав соискателя: если требуют лишние справки или документы без законных оснований, такие действия можно оспорить. Именно поэтому в кадровой практике всегда ориентируются на нормы трудового законодательства.

Документ Когда требуется Назначение
Паспорт Всегда Подтверждение личности
Трудовая книжка При наличии предыдущего стажа Учёт трудовой деятельности
СНИЛС Обычно всегда Страховой учёт работника
Документ об образовании Если нужна квалификация Подтверждение профессии и навыков
Военный билет Для военнообязанных Воинский учёт
Медицинская книжка Для отдельных сфер деятельности Подтверждение допуска к работе