ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ РАБОТНИКОВ С НЕНОРМИРОВАННЫМ РАБОЧИМ ДНЕМ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ
1) правилами внутреннего трудового распорядка
2) коллективным договором (+)
3) Трудовым кодексом РФ
4) трудовым договором

Верно: перечень должностей с ненормированным рабочим днём закрепляется в коллективном договоре. Для аптеки это удобно: в одном локальном акте согласуются должности (например, заведующий аптекой, фармацевт-аналитик, ответственный за приёмку), порядок привлечения сверх нормы и компенсации. Такой подход соответствует ТК РФ: сам институт ненормированного дня определён законом, но конкретный список должностей организация устанавливает через коллективные договорённости и локальные акты.

Практически это значит, что прежде чем привлекать сотрудника за пределами смены, проверьте, включена ли его должность именно в коллективный договор и дублируется ли это в ПВТР. А ещё — не забывайте про компенсации: дополнительный отпуск не менее 3 календарных дней и фиксированный порядок документирования эпизодов переработки. Это снижает трудовые риски при проверках и помогает прозрачно планировать графики.

Документ	Роль в регулировании	Кто утверждает	Что фиксируется по ненормированному дню	Полезно фарм-организации	Нормы ТК РФ (ориентиры)
Коллективный договор	Определяет перечень должностей с НРД и условия компенсаций	Работодатель и работники (через представителей), по итогам переговоров	Список должностей; порядок привлечения; размеры и порядок предоставления доп. отпуска	Даёт легитимную основу для заведующих, провизоров-ответственных и др.	ст. 41, ст. 40, ст. 43
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)	Раскрывают режимы, дисциплину, процедуры учета	Работодатель с учётом мнения представительного органа работников	Порядок уведомления, фиксации эпизодов, взаимодействие с графиками смен	Упрощают администрирование в аптеке, но не определяют сам перечень	ст. 8, ст. 189
Трудовой договор (ТД)	Индивидуализирует условия конкретного работника	Работодатель и работник	Ссылка на наличие НРД у должности, установленной в коллективном договоре	Избегает споров: указывает доп. отпуск, порядок компенсаций	ст. 57, ст. 72
Трудовой кодекс РФ	Определяет понятие НРД и гарантии	Федеральный закон	Понятие, ограничения, минимальные гарантии (доп. отпуск ≥ 3 дня)	Задаёт рамки, но не содержит списка должностей	ст. 101, ст. 119
Локальные приказы	Оперативное применение	Работодатель	Разовые привлечения, основания, учёт времени	Полезны для аудита при проверках ГИТ/Росздравнадзора	ст. 8, ст. 22
Компенсации	Соцгарантии за НРД	Устанавливаются в колдоговоре и ТД	Доп. ежегодный отпуск, возможно — доплаты/отгулы	Снижает текучесть, повышает мотивацию персонала	ст. 119, ст. 72.2