ПЕРВИЧНЫЙ ДОКУМЕНТ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
1) объявление на взнос наличными
2) расчетная ведомость
3) платежная ведомость
4) кассовый ордер (+)

Для оформления кассовых операций в бухгалтерском учёте именно кассовый ордер (приходный или расходный) считается первичным документом. Он содержит все обязательные реквизиты: дату, номер, сумму, основание операции, подписи ответственных лиц, штамп, а также отметку о принятии или выдаче денег. На основании кассовых ордеров ведётся кассовая книга, поэтому без них движение наличных в организации считается документально не подтверждённым. Для фармацевта это важно при работе с дневной выручкой аптеки: сдача выручки в кассу организации или выдача денег из кассы всегда сопровождаются оформлением соответствующего кассового ордера.Расчётные и платёжные ведомости отражают расчёты с персоналом (зарплата, премии, отпускные) и используются как сводные документы, на основании которых затем оформляются расходные кассовые ордера при выдаче наличных. Объявление на взнос наличными применяется при внесении денег в банк и служит документом для банковской операции, а не для внутреннего кассового учёта организации. Поэтому в роли первичного документа по кассе выступает именно кассовый ордер, а остальные формы являются либо сопровождающими, либо предназначены для других видов операций.

Документ	Основное назначение	Где используется	Связь с кассовыми операциями
Приходный кассовый ордер (ПКО)	Оформляет поступление наличных (выручка аптеки, возвраты, подотчётные суммы)	Касса организации, аптека, бухгалтерия	Первичный документ при приёме наличных, основание для записи в кассовой книге
Расходный кассовый ордер (РКО)	Оформляет выдачу наличных (зарплата, подотчёт, хозяйственные расходы)	Касса организации	Первичный документ при выдаче наличных, обязательный для списания денег из кассы
Расчётная ведомость	Расчёт сумм начисленной заработной платы и удержаний по каждому сотруднику	Бухгалтерия	Служит основанием для формирования платёжной ведомости и последующих РКО
Платёжная ведомость	Сводный документ для выдачи зарплаты и других выплат наличными работникам	Касса и бухгалтерия	По факту выдачи по ведомости оформляются расходные кассовые ордера
Объявление на взнос наличными	Оформление внесения наличных денег на расчётный счёт в банке	Банк, организация – при сдаче выручки	Банковский первичный документ, а не внутренний кассовый документ организации
Кассовая книга	Регистрация всех кассовых операций за день	Касса, бухгалтерия	Заполняется на основании ПКО и РКО, сами ордера являются первичными документами