ПЕРВИЧНЫЙ УЧЕТ РАСХОДА ТОВАРОВ НА ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ НУЖДЫ ВЕДЕТСЯ В
1) кассовой книге
2) реестре выписанных счетов
3) журнале учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды (+)
4) инвентарной книге

Верным является вариант с журналом учёта расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды: именно этот первичный документ фиксирует внутрискладское/внутриячеечное списание ТМЦ на непродажные цели (уборка, СИЗ, канцелярия, обслуживание оборудования), увязывает основания (заявка, приказ, акт), количество, цену/сумму и подписи ответственных. Кассовая книга отражает движение наличных, реестр выписанных счетов — реализацию контрагентам, а инвентарная книга ведётся по основным средствам/инвентарю и не заменяет первичное списание товаров.

Документ	Назначение	Кто оформляет/подписывает	Ключевые реквизиты	Когда используется	Срок хранения*
Журнал учёта расхода мед.товаров на хозяйственные нужды	Первичный учёт списания товаров на внутриаптечные (непродажные) нужды	Материально ответственное лицо, зав. аптекой/складом	Дата, подразделение, наименование, ед. изм., количество, цена, сумма, основание списания, подписи	Регулярно при отпуске со склада/аптеки на хознужды	Не менее 5 лет
Заявка на отпуск на хознужды	Обоснование потребности и лимита	Руководитель подразделения, согласование зав. аптекой	Дата, номенклатура, количество, цель, согласования	До записи в журнале и отпуске	Не менее 5 лет
Требование-накладная (М-11)	Разовый отпуск ТМЦ внутри организации	Кладовщик, получатель, бухгалтер (при наличии)	Отпущено/получено, номенклатура, количество, подписи	Как основание для записи в журнал	Не менее 5 лет
Акт на списание	Списание по причинам: порча, срок годности, брак	Комиссия, руководитель	Основание, перечень, количество, суммы, заключение комиссии	При внеплановом списании	Не менее 5 лет
Лимитно-заборная карта	Учёт регулярного отпуска в пределах лимита	Кладовщик, получатель	Лимит, остаток, отпуск за период	При стабильном потреблении хознужд	Не менее 5 лет
Приказ/распоряжение	Устанавливает право и порядок списания	Руководитель организации	Основание, ответственные, лимиты/регламенты	Как нормативная база учёта	По сроку действия + 5 лет
Кассовая книга	Учёт движения наличных денежных средств	Кассир, главбух	Остатки, приход/расход денег, номера ордеров	Не применяется для списания товаров	Не менее 5 лет
Реестр выписанных счетов	Контроль отгрузки/реализации клиентам	Отдел продаж/бухгалтерия	Номер счёта, дата, контрагент, сумма	Не относится к хознуждам	Не менее 5 лет
Инвентарная книга	Учёт основных средств/инвентаря	МОЛ, бухгалтерия	Инв. номер, наименование, дата ввода, стоимость	Не для товарных списаний	Не менее 5 лет

*Сроки указаны как общие ориентиры для первичных документов; следуйте локальной номенклатуре дел и требованиям регулятора.

Журнал учёта расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды — не просто формальный регистр, а инструмент внутреннего контроля, обеспечивающий прозрачность движения материальных ценностей. Он помогает исключить нецелевое использование лекарств и расходных материалов, подтверждает соблюдение установленных лимитов и облегчает последующую сверку бухгалтерского и складского учёта. При проведении проверок или ревизий этот журнал служит первичным источником достоверных данных.

Для углублённого изучения принципов организации учёта и документации в аптечном деле, полезно ознакомиться с образовательными материалами и тестами с ответами по общественному здравоохранению, где разбираются не только нормативные основы, но и практические аспекты ведения хозяйственного и фармацевтического документооборота. Это поможет фармацевту не только уверенно ориентироваться в административных требованиях, но и повышать квалификацию с прицелом на управленческие позиции.

Следует помнить, что правильное ведение первичных учётных документов напрямую влияет на достоверность финансовой отчётности и на способность аптеки доказать целевое использование ресурсов при внешних проверках. Ведение журнала в строгом соответствии с внутренними регламентами, регулярная сверка с бухгалтерией и корректное оформление оснований для списания — обязательные составляющие фармацевтической дисциплины и профессиональной ответственности.