ПЕРВИЧНЫЙ УЧЁТ ПРИХОДА ТОВАРОВ В АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ В
1) товарном отчёте
2) товарно-транспортной накладной
3) кассовой книге
4) книге регистрации поступивших товаров (+)

Первичное отражение факта поступления в аптеке делается в книге регистрации поступивших товаров: именно здесь фиксируют дату, номер и дату сопроводительного документа, поставщика, наименование и количество, серию, срок годности и ответственного сотрудника. Эта запись создаёт юридически значимую точку отсчёта для дальнейшего движения партии (приёмка, маркировка, ввод в учётные системы) и обеспечивает прослеживаемость по сериям и срокам годности — критично для изъятия, рекламаций и фармаконадзора.

Товарно-транспортная накладная подтверждает отгрузку и доставку (внешний документ), кассовая книга отражает движение наличных денег, а товарный отчёт — итоговое движение за период. Все они важны, но первичное закрепление факта поступления внутри аптеки происходит именно в книге регистрации поступивших товаров (верный вариант: 4).

Документ	Что фиксирует	Кто оформляет	Когда используется	Ключевые реквизиты	Роль в прослеживаемости	Срок хранения (обычно)
Книга регистрации поступивших товаров	Факт приёмки партии в аптеке (дата, номер документа, серия, срок годности, количество)	Материально-ответственное лицо аптеки	Сразу при поступлении, до реализации	Дата, № сопроводительного документа, поставщик, серия/СГ, наименование, ед. изм., кол-во, подпись	Базовая точка учёта; связывает партию с серией и СГ для возвратов/изъятий	Не менее 5 лет (или по локальному регламенту/закону)
Товарно-транспортная накладная (ТТН)	Отгрузка у поставщика и перевозка груза	Поставщик/перевозчик	При поставке и транспортировке	Отправитель, получатель, ассортимент, кол-во, цена, подписи/печати	Подтверждает источник и условия поставки	4–5 лет (согласно политике документооборота)
Счёт-фактура/универсальный передаточный документ	Налоговые и расчётные данные по поставке	Поставщик	При принятии к учёту и для НДС	ИНН/КПП, суммы, ставки, номенклатура	Фискальная прослеживаемость	Не менее 4–5 лет
Приходный ордер (внутренний)	Оприходование на склад/в аптечный зал	Склад/аптека	После сверки с ТТН и фактом	№ ордера, дата, МОЛ, позиции, суммы	Связь между регистрационной книгой и складскими остатками	5 лет
Товарный отчёт	Движение товаров за период (приход/расход/остаток)	МОЛ/заведующий аптекой	Периодически (день/неделя/месяц)	Период, сальдо, обороты, подписи	Контроль остатков и расхождений	5 лет
Кассовая книга	Движение наличных денежных средств	Кассир	Ежедневно при работе с наличностью	ККМ, суммы выручки/внесений/выдач	Финансовая, не товарная прослеживаемость	5 лет
Акт расхождений/брака	Недостачи, пересорт, повреждения, брак	Комиссия при приёмке	При выявлении несоответствий	Основание, описания, количество, подписи	Доказывает корректировки к объёму поставки	5 лет
Журнал температурного контроля	Температурный режим при хранении	Ответственный за ХС	Постоянно, согласно графику	Дата/время, показания, подпись	Качество и безопасность хранения	1–3 года