ПЕРВЫЙ ЭТАП МОДЕЛИРОВАНИЯ ПРОЦЕССА ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ ВКЛЮЧАЕТ
1) установление отклонения ситуации от заданного целями состояния (+)
2) сравнение ожидаемых результатов и конкретных возможностей
3) комплекс мероприятий по реализации решений
4) контроль исполнения реализации решений
Верный вариант: 1) установление отклонения ситуации от заданного целями состояния. Для нас, фармацевтов, это означает сначала зафиксировать, что в текущем процессе (например, в отпуске рецептурных препаратов, управлении запасами или консультировании пациента) что-то идёт не так относительно целевых стандартов: нормативов отпуска, внутренних SOP, показателей по срокам ожидания или уровню удовлетворённости пациентов. Пока отклонение не определено количественно (например, ожидание у окна > 7 минут или оборачиваемость по АТХ-группе ниже плана на 20% ), любые сравнения возможностей и планы действий будут стрелять мимо цели.
На этом первом этапе важно собрать факты (журналы брака, отчёты по остаткам, жалобы, данные CRM), определить метрику и точку отсчёта, а также локализовать место возникновения проблемы (смена, окно, товарная группа). Такой подход защищает от симптомного лечения процесса и помогает дальше корректно формулировать проблему, подбирать альтернативы и только потом переходить к реализации и контролю.
| Этап | Суть | Цель | Пример в аптеке | Типичные ошибки | Ключевые метрики |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Диагностика отклонения (верный ответ) | Фиксация разницы между текущим и целевым состоянием | Понять, что именно не так и насколько | Ожидание у окна 9 мин вместо стандарта 5 мин | Сразу прыгать к решениям без фактов | Δ к стандарту, % нарушений, число инцидентов |
| 2. Формулировка проблемы и критериев | Чёткое описание проблемы и успех-критериев | Сузить фокус, согласовать ожидаемый результат | Сократить ожидание до ≤5 мин в 95% случаев | Размытые формулировки, отсутствие SLA | SLA, целевой перцентиль, SMART-цели |
| 3. Генерация альтернатив | Сбор возможных вариантов действий | Иметь выбор и избежать единственного решения | Доп. касса, трияж запросов, памятки пациентам | Ограничиться одной идеей без анализа | Количество и разнообразие опций |
| 4. Оценка альтернатив | Сравнение по критериям, рискам, ресурсам | Выбрать наиболее реалистичный и эффективный путь | АВС/XYZ-анализ, расчёт FTE, оценка рисков | Игнорирование скрытых затрат и рисков | ROI, потребность в ресурсах, сроки внедрения |
| 5. Принятие решения и план | Утверждение опции и разработка плана | Согласованное действие с ответственными и сроками | SOP, чек-листы, график обучения персонала | Нет владельцев задач, размытые сроки | RACI, дедлайны, бюджет |
| 6. Реализация | Внедрение намеченных мероприятий | Достичь изменений в реальной работе | Перераспределить смены, открыть доп. окно | Отсутствие коммуникации и обучения | Процент выполненных задач, соблюдение SOP |
| 7. Контроль и коррекция | Мониторинг результатов и корректирующие действия | Удержать достижение цели и улучшать дальше | Еженедельный аудит времени ожидания | Нет обратной связи, откат к старым практикам | SLA-достижение, жалобы, повторные проверки |
Итог: начинаем с точной фиксации отклонения, иначе последующие шаги рискуют лечить симптомы, а не причину.
