ПЛАН ЗАКУПОК ФОРМИРУЕТСЯ КОНТРАКТНЫМ УПРАВЛЯЮЩИМ ИЛИ КОНТРАКТНОЙ СЛУЖБОЙ НА ОЧЕРЕДНОЙ ФИНАНСОВЫЙ ГОД И ПЛАНОВЫЙ ПЕРИОД, УТВЕРЖДАЕТСЯ ЗАКАЗЧИКОМ ПОСЛЕ ДОВЕДЕНИЯ ДО НЕГО ЛИМИТОВ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ИЛИ ПОСЛЕ УТВЕРЖДЕНИЯ ПЛАНА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ТЕЧЕНИЕ ____ РАБОЧИХ ДНЕЙ
1) 10 (+)
2) 15
3) 20
4) 30

Правильный вариант — 1) 10 рабочих дней. В практике госзакупок это окно нужно, чтобы после доведения лимитов бюджетных обязательств или утверждения ПФХД оперативно зафиксировать потребность и не сорвать поставки, особенно по жизненно важным лекарствам. Для фармацевтической организации это значит: заранее согласуйте номенклатуру по МНН, дозировкам и формам выпуска, просчитайте неснижаемые остатки и сезонность, чтобы уложиться в срок и избежать экстренных изменений.

Этап	Что сделать	Ответственный	Срок	Документ/Система	Риски при нарушении	Примечания (фарма-специфика)
Анализ потребности	Собрать заявки отделений по ЛС/ИМН, учесть остатки	Аптечный склад, клин. фармаколог	Ежеквартально	WMS/1С, журналы учета	Дефицит, просрочка	Фокус на ЖНВЛП и антибиотиках
Сверка лимитов	Соотнести потребность с ЛБО/ПФХД	Эконо́мист, контрактная служба	До составления плана	Бюджет, ПФХД	Нецелевые траты	Резерв под эпидсезон
Обоснование НМЦК	Рыночный анализ, реестровые цены	Контрактный управляющий	Параллельно с проектом	ЕИС, реестр цен	Жалобы, срыв торгов	Учесть МНН и эквиваленты
Формирование проекта плана	Разбивка по КТРУ/ОКПД2, КВР/КБК	Контрактная служба	Внутренний срок	ЕИС/локальная АС	Ошибки классификации	Требовать МНН, дозу, форму
Согласование	Маршрут визирования у заказчика	Руководство	1–3 раб. дня	ЭДО	Задержка утверждения	Приоритизировать ЖНВЛП
Утверждение плана	Подписать после доведения лимитов/ПФХД	Заказчик	10 рабочих дней	Приказ/ЕИС	Нарушение сроков	Закладывать буферные позиции
Публикация в ЕИС	Разместить утвержденный план	Контрактная служба	Немедленно после утверждения	ЕИС	Штрафы, жалобы	Проверить МНН/ОКПД2
Мониторинг рынка	Отслеживать дефицит/рост цен	Фармслужба	Ежемесячно	Коммерческие предложения	Неактуальные НМЦК	Аналоги и терапевтические группы
Корректировки плана	Внести изменения при потребности	Контрактная служба	По мере необходимости	ЕИС	Срыв поставок	Согласовать с клин. фармакологом
Контроль запасов	Неснижаемый остаток, срок годности	Аптечный склад	Еженедельно	WMS/учет	Списание, дефицит	FEFO для инъекционных форм
Выбор способа закупки	Конкурс/аукцион/запрос/ЕП	Контрактная служба	До извещения	План-график	Обжалование	Срочные позиции — ЕП при основаниях

Коротко: зафиксируйте 10 рабочих дней как крайний срок утверждения и держите подушку безопасности в планировании по критическим позициям — это снижает риск перебоев терапии и жалоб поставщиков.