По характеру средств фиксирования информации различают документы могут быть классифицированны как

ПО ХАРАКТЕРУ СРЕДСТВ ФИКСИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИИ РАЗЛИЧАЮТ ДОКУМЕНТЫ МОГУТ БЫТЬ КЛАССИФИЦИРОВАННЫ КАК
1) текстовые и нетекстовые (+)
2) на естественной и искусственной материальной основе
3) периодические и непериодические
4) входящие и исходящие

Фармацевт, работающий с документацией, должен различать виды документов в зависимости от их характерных особенностей. В частности, документы могут быть классифицированы как текстовые и нетекстовые, где текстовые содержат информацию в виде текста, а нетекстовые — это, например, графические или звуковые материалы. Такой подход помогает правильно организовывать работу с разными типами информации, в том числе с учетом доступности и удобства восприятия данных.

Для фармацевта важно учитывать, что тип документа влияет на методы его хранения, обработки и использования в дальнейшем, что особенно актуально при ведении учета рецептов, отчетности или других рабочих записей.

Тип документа Характеристика Пример
Текстовые Документы, содержащие текстовую информацию. Рецепты, инструкции
Нетекстовые Документы, не содержащие текстовой информации, например, изображения или звук. Фотографии препаратов, аудиозаписи
На естественной материальной основе Документы, записанные на физических материалах, таких как бумага. Книги, журналы
На искусственной материальной основе Документы, записанные на современных носителях информации, например, цифровых. Электронные файлы, базы данных
Периодические Документы, которые регулярно выходят в определенные интервалы времени. Журналы, газеты
Непериодические Документы, выпускающиеся нерегулярно, по мере необходимости. Отчеты, инструкции
Входящие Документы, поступающие в организацию. Письма, запросы
Исходящие Документы, отправляемые из организации. Реакции на запросы, письма