ПО ХАРАКТЕРУ СРЕДСТВ ФИКСИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИИ РАЗЛИЧАЮТ ДОКУМЕНТЫ МОГУТ БЫТЬ КЛАССИФИЦИРОВАННЫ КАК
1) текстовые и нетекстовые (+)
2) на естественной и искусственной материальной основе
3) периодические и непериодические
4) входящие и исходящие
Фармацевт, работающий с документацией, должен различать виды документов в зависимости от их характерных особенностей. В частности, документы могут быть классифицированы как текстовые и нетекстовые, где текстовые содержат информацию в виде текста, а нетекстовые — это, например, графические или звуковые материалы. Такой подход помогает правильно организовывать работу с разными типами информации, в том числе с учетом доступности и удобства восприятия данных.
Для фармацевта важно учитывать, что тип документа влияет на методы его хранения, обработки и использования в дальнейшем, что особенно актуально при ведении учета рецептов, отчетности или других рабочих записей.
| Тип документа | Характеристика | Пример |
|---|---|---|
| Текстовые | Документы, содержащие текстовую информацию. | Рецепты, инструкции |
| Нетекстовые | Документы, не содержащие текстовой информации, например, изображения или звук. | Фотографии препаратов, аудиозаписи |
| На естественной материальной основе | Документы, записанные на физических материалах, таких как бумага. | Книги, журналы |
| На искусственной материальной основе | Документы, записанные на современных носителях информации, например, цифровых. | Электронные файлы, базы данных |
| Периодические | Документы, которые регулярно выходят в определенные интервалы времени. | Журналы, газеты |
| Непериодические | Документы, выпускающиеся нерегулярно, по мере необходимости. | Отчеты, инструкции |
| Входящие | Документы, поступающие в организацию. | Письма, запросы |
| Исходящие | Документы, отправляемые из организации. | Реакции на запросы, письма |
