ПО НОРМАМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА МАТЕРИАЛЬНУЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НЕСУТ
1) граждане, заключившие договор поручения
2) работники, подписавшие договор о полной материальной ответственности
3) все работники, заключившие трудовой договор с работодателем (+)
4) граждане, заключившие договор подряда

По нормам трудового законодательства материальная ответственность возникает именно в рамках трудовых отношений: когда человек заключил трудовой договор, он становится работником и обязан бережно относиться к имуществу работодателя, а при виновном причинении прямого действительного ущерба — возмещать его в установленном порядке. Для некоторых должностей и работ может оформляться договор о полной материальной ответственности, но он лишь расширяет объём ответственности до полного размера ущерба и применяется только к ограниченному кругу работников и при соблюдении условий закона; при этом сама обязанность нести материальную ответственность у работника появляется уже потому, что он является стороной трудового договора.

Ситуация / документ	Кто участвует	Какая ответственность за ущерб	Ключевые условия	Практический пример
Трудовой договор (общий случай)	Работник + работодатель	Обычно ограниченная (в пределах среднего месячного заработка), если нет оснований для полной	Наличие вины, прямой действительный ущерб, причинная связь; соблюдение процедуры взыскания	Повреждён товар на складе по неосторожности
Договор о полной материальной ответственности	Только отдельные категории работников (по перечням и условиям)	Полная (в размере причинённого прямого ущерба)	Должность/работа из установленного перечня; фактическое вверение ценностей; корректное оформление	Кассир/кладовщик отвечает за недостачу вверенных средств/товара
Гражданско-правовой договор (подряд)	Заказчик + подрядчик (не работник)	Гражданско-правовая ответственность по условиям договора и нормам ГК	Не применяется трудовой режим; ответственность определяется договором, актами, убытками/неустойкой	Подрядчик испортил оборудование при выполнении работ — возмещает по ГК
Гражданско-правовой договор (поручение)	Доверитель + поверенный (не работник)	Гражданско-правовая ответственность (в т.ч. за убытки при ненадлежащем исполнении)	Отношения представительства; объём ответственности — по договору и ГК	Поверенный нарушил указания доверителя и причинил убытки
Что важно доказать при взыскании с работника	Работодатель	Нельзя взыскать абстрактные потери , штрафы контрагентов — только прямой действительный ущерб (как правило)	Размер ущерба, факт, вина, причинная связь; соблюдение сроков и оформления документов	Инвентаризация выявила недостачу — нужны документы о вверении и расчёте