ПОД ФУНКЦИЕЙ УПРАВЛЕНИЯ, СОСТОЯЩЕЙ В УСТАНОВЛЕНИИ ПОСТОЯННЫХ И ВРЕМЕННЫХ ВЗАИМООТНОШЕНИЙ МЕЖДУ ВСЕМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ОРГАНИЗАЦИИ, ОПРЕДЕЛЕНИИ ПОРЯДКА И УСЛОВИЙ ЕЕ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ, ПОНИМАЮТ
1) организацию (+)
2) планирование
3) контроль
4) мотивацию
Это относится к организации как функции управления: она отвечает за построение структуры и настройку взаимодействий между подразделениями, распределение ролей и полномочий, установление правил и процедур. По сути, организация превращает план (что нужно сделать) в работающую систему (кто, где, чем и как занимается), чтобы процессы шли согласованно и без сбоев.
Если объяснять по-фармацевтически: как в аптеке важно заранее определить, кто ведёт приемку, кто отвечает за хранение (включая холодильник), кто отпускает рецептурные препараты и кто контролирует сроки годности — так и в любой организации организация задаёт постоянные и временные связи, порядок работы и условия, при которых вся фармацевтическая цепочка функционирует безопасно и эффективно.
| Функция управления | Коротко: за что отвечает | Пример в аптеке/фарморганизации | Типичные документы/инструменты |
|---|---|---|---|
| Планирование | Определяет цели, сроки, ресурсы и показатели | План закупок на месяц с учётом сезонности и промо | План продаж, бюджет, прогноз спроса, KPI |
| Организация | Выстраивает структуру, роли, связи и порядок работы | Разделение зон ответственности: приемка, хранение, отпуск, возвраты | Оргструктура, должностные инструкции, СОП, графики смен |
| Мотивация | Поддерживает вовлечённость и качество работы персонала | Премия за соблюдение стандартов консультации и отсутствие ошибок | Система премирования, обучение, наставничество, обратная связь |
| Контроль | Сверяет фактические результаты со стандартами и планом | Проверка температурных журналов, сроков годности, корректности отпуска | Чек-листы, аудиты, журналы, инвентаризация, CAPA-план |
| Координация (как практический элемент организации) | Согласует действия между участниками процесса | Передача смены и фиксация критичных задач (дефицит, брак, возвраты) | Журнал передачи смены, планёрки, регламенты коммуникаций |
| Риск-ориентированный подход | Определяет, где возможны ошибки, и снижает их вероятность | Отдельный порядок для рецептурных/наркотических, двойная проверка | Оценка рисков, матрица рисков, процедуры двойного контроля |
