ПОД ИНВЕНТАРИЗАЦИЕЙ ПОНИМАЮТ ПРОВЕРКУ НАЛИЧИЯ ИМУЩЕСТВА ОРГАНИЗАЦИИ И СОСТОЯНИЯ ЕЕ ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ НА ОПРЕДЕЛЕННУЮ ДАТУ ПУТЕМ СЛИЧЕНИЯ ФАКТИЧЕСКИХ ДАННЫХ С ДАННЫМИ
1) налогового учета
2) оперативного учета
3) на предыдущую дату
4) бухгалтерского учета (+)

В аптечной практике инвентаризация — это как сверка ассортимента на складе с записями в учётной системе: пересчитываем фактические остатки лекарств, сырья и тары и сравниваем их с данными бухгалтерского учёта. Именно бухгалтерские регистры считаются эталоном, потому что через них проходят операции прихода, расхода, списания, уценки и порчи, а результаты инвентаризации потом отражаются проводками, чтобы факт и бумага совпали.

Такой подход минимизирует риски недостач, просрочки и ошибок в себестоимости: фарморганизация подтверждает наличие и состояние имущества (включая товары на ответственном хранении) и корректность обязательств перед поставщиками и контрагентами. Если выявлены расхождения, оформляют ведомости, устанавливают причины (ошибка учёта, пересортица, естественная убыль) и принимают управленческие решения.

Этап инвентаризации	Ключевые действия	Основные документы	Ответственные	Цель/результат
Подготовка	Приказ о проведении, определение даты и зоны учёта, блокировка движений	Приказ, график, перечень МПЗ	Руководитель, бухгалтерия	Регламент и прозрачность процедуры
Формирование комиссий	Назначение комиссии, распределение ролей и участков	Состав комиссии, доверенности	Комиссия, завсклад/провизор	Разделение обязанностей и контроль
Снятие остатков (факт)	Пересчёт по номенклатуре, сериям, срокам годности	Инвентаризационные описи	Комиссия, материально ответственное лицо	Достоверные фактические данные
Сличение с бухгалтерией	Сравнение факта с данными бухгалтерского учёта	Сличительные ведомости	Бухгалтерия, комиссия	Выявление излишков/недостач
Анализ расхождений	Установление причин: ошибка учёта, пересортица, естественная убыль, порча	Акты расхождений, объяснительные	Комиссия, МОЛ	Корректные основания для решений
Отражение в учёте	Проводки по излишкам/недостачам, списание/дооценка	Бухгалтерские справки, акты списания	Бухгалтерия	Синхронизация факт ↔ учёт
Управленческие меры	Коррекция процессов, претензионная работа, обучение персонала	План мероприятий	Руководство, отдел качества	Снижение повторных ошибок
Отчёт и хранение	Подписание итоговых документов, архивирование	Итоговый отчёт, описи, ведомости	Комиссия, архивариус	Доказательная база и трассируемость

Итог: правильное сличение ведётся именно с данными бухгалтерского учёта.