ПОД СИСТЕМАТИЗИРОВАННЫМ ПЕРЕЧНЕМ НАИМЕНОВАНИЙ ДЕЛ, ЗАВОДИМЫХ В ОРГАНИЗАЦИИ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ, ОФОРМЛЕННЫМ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ, ПОНИМАЮТ
1) реквизит
2) номенклатуру дел (+)
3) формуляр-образец
4) служебное письмо

Верный вариант — номенклатура дел. Это официальный систематизированный перечень документов и дел, которые формируются в организации в процессе работы. В таком перечне каждому делу присваивается название, индекс и обязательно указывается срок хранения в соответствии с требованиями архивного и делопроизводственного законодательства.

На практике номенклатура дел нужна для порядка в документообороте: она помогает быстро находить нужные папки, правильно группировать документы, своевременно передавать материалы в архив или уничтожать после окончания срока хранения. Для фармацевтических организаций это особенно важно, так как документы могут касаться лицензирования, контроля качества, кадровых вопросов, поставок и учета лекарственных средств.

Грамотно составленная номенклатура снижает риск потери важных бумаг, ошибок при проверках и нарушений сроков хранения. Она утверждается руководителем организации и регулярно актуализируется при изменении структуры предприятия или видов деятельности.

Вид документа	Где включается	Пример срока хранения	Значение
Кадровые приказы	Номенклатура дел	Длительный срок	Подтверждение трудовых отношений
Договоры поставки	Номенклатура дел	По регламенту	Юридическая защита
Журналы учета	Номенклатура дел	Установленный срок	Контроль операций
Лицензионные документы	Номенклатура дел	Длительный срок	Подтверждение права деятельности