ПОД СОВОКУПНОСТЬЮ РАСПОЛОЖЕННЫХ В ОПРЕДЕЛЕННОЙ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ РЕКВИЗИТОВ, ПРИСУЩИХ ВСЕМ ВИДАМ ДОКУМЕНТОВ, ПОДРАЗУМЕВАЮТ
1) аннотацию
2) реквизит
3) формуляр-образец (+)
4) номенклатуру дел

В фармдокументах единообразие достигается за счёт применения формуляра-образца — стандартизированного макета, где заранее задано расположение и порядок реквизитов (наименование, дата, подписи, печати и т. д.). Это снижает риск ошибок при оформлении рецептов, требований-накладных и журналов, ускоряет проверку и обеспечивает юридическую значимость записей.

Важно отличать сам каркас документа от его элементов: реквизит — это отдельная строка/поле (например, Дата ), аннотация лишь кратко описывает содержание, а номенклатура дел — это перечень папок и индексов для хранения. Поэтому верный выбор — формуляр-образец, поскольку именно он задаёт стандартную последовательность реквизитов для всех однотипных документов.

Справочник по формам и реквизитам в аптечной практике

Понятие	Краткое определение	Пример из аптеки	Ключевые реквизиты/порядок	Зачем нужно
Формуляр-образец	Стандартизированный макет документа с фиксированной последовательностью реквизитов	Бланк рецепта, унифицированная требование-накладная	Шапка → дата → номер → сведения о сторонах → таблица позиций → подписи/печати	Единообразие, скорость проверки, юридическая сила
Реквизит	Отдельный обязательный элемент документа	Дата выписки , ФИО врача , Подпись провизора	Каждый реквизит имеет своё место в форме	Идентификация документа и участников
Аннотация	Краткая характеристика содержания	Описание методички по ГЛФ	Свободная форма, не задаёт порядок реквизитов	Быстрое понимание сути документа
Номенклатура дел	Системный перечень дел (папок) с индексами и сроками хранения	Разделы: рецепты, накладные, журналы учета	Код дела → заголовок → срок хранения → примечания	Архивирование и быстрый поиск
Рецепт (пример формы)	Медицинский документ для отпуска ЛС	Рецепт на Rx-препарат	Шапка ЛПУ → дата → данные пациента → Rp: → дозировка → sig → подписи/печать	Законность отпуска, прослеживаемость
Требование-накладная	Документ движения ТМЦ между подразделениями	Передача ЛС из склада в аптеку	Номер → дата → отправитель/получатель → таблица позиций → сумма → подписи	Учёт остатков, контроль ответственности
Журнал учета НС и ПВ	Регламентированный регистр по наркотическим/психотропным	Приход-расход морфина	Дата → наименование → серия → приход/расход → остаток → подписи	Прослеживаемость, контроль соответствия
Типовые ошибки	Нарушение формы или пропуск реквизитов	Нет даты, нет подписи, перестановка полей	Отсутствие обязательных полей в нужном порядке	Недействительность документа, штрафы, риски для пациента

Итог: для стандартизации и правильного расположения реквизитов используется именно формуляр-образец.