ПОД СВОЙСТВОМ ДОКУМЕНТА ПОДТВЕРЖДАТЬ ДЕЛОВУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЛИБО СОБЫТИЕ ЛИЧНОГО ХАРАКТЕРА ПОНИМАЮТ ____ ДОКУМЕНТА
1) аутентичность
2) функциональность
3) юридическую силу
4) юридическую значимость (+)

Здесь речь идёт о том, способe документа работать как доказательство: подтвердить, что действие (например, отпуск ЛС по рецепту, проведение инвентаризации, заключение договора поставки) действительно имело место и может повлечь юридические последствия. Такое свойство описывается термином юридическая значимость : документ признаётся доказательством факта деловой или личной деятельности, на него можно ссылаться при проверках, разбирательствах, спорных ситуациях между аптекой, поставщиком, страховой, пациентом и т.д.Другие варианты — аутентичность , юридическая сила , функциональность — связаны, но не равны этому понятию. Аутентичность — про подлинность (что документ не подделан), юридическая сила — про соответствие форме и требованиям закона (правильно оформлен рецепт, есть все подписи/печати), функциональность — про удобство использования, структуру, возможность автоматизированной обработки. Все они помогают, но именно юридическая значимость отвечает на вопрос: может ли документ официально подтвердить факт события или действия.

Свойство документа	Краткое определение	Пример в работе аптеки	Комментарии
Юридическая значимость	Способность документа подтверждать факт события или действия и использоваться как доказательство	Рецепт, по которому отпущен препарат; акт списания просроченного товара	По таким документам проверяющие органы и суд делают выводы о том, было ли действие совершено
Юридическая сила	Соответствие документа требованиям закона и нормативных актов	Рецепт, заполненный по всем правилам: реквизиты врача, печать, подпись, дата	Без юридической силы документ может потерять юридическую значимость (его не примут как доказательство)
Аутентичность	Гарантия, что документ подлинный и не был изменён	Электронный рецепт, подписанный усиленной квалифицированной ЭП	Подлинность подтверждается печатью, подписью, ЭП, защитными элементами бланка
Функциональность	Удобство использования документа для работы и обработки информации	Электронный журнал учёта, который легко фильтровать и выгружать	Влияет на организацию работы, но сама по себе не даёт юридического статуса
Полнота реквизитов	Наличие всех обязательных полей и данных	Накладная с датой, номером, наименованием товара, количеством, ценой, подписями	Недостающие реквизиты могут ослабить или лишить документ юридической силы
Сохранность	Состояние документа, позволяющее прочитать и идентифицировать данные	Хранение рецептов, журналов и накладных с соблюдением сроков и условий	Повреждённый или утраченный документ сложно использовать как доказательство