ПОД ВЫХОДОМ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ ПОНИМАЮТ
1) внешние нормативные и справочно-информационные документы
2) нормативные акты, применяемые в конкретной ситуации
3) неструктурированную внутреннюю информацию
4) актуальные, утвержденные, идентифицированные и учтенные внутренние и внешние документы (+)

Процесс Управление документацией включает в себя работу с документами, которые являются актуальными, утвержденными, идентифицированными и учтенными как внутренними, так и внешними. Это важно для обеспечения правильного функционирования и соответствия нормативным требованиям. Все документы должны быть упорядочены и иметь четкие идентификаторы для упрощения поиска и использования в будущем.

Документ	Тип	Примечание
Внешние нормативные документы	Нормативно-правовые акты	Влияние на организацию и ее деятельность
Внутренние нормативные документы	Правила и инструкции	Устанавливают внутренние процессы и стандарты
Справочные документы	Информационные источники	Используются для уточнения и пояснения нормативных актов
Идентифицированные документы	Официально зарегистрированные	Необходимы для подтверждения соответствия внутренним и внешним требованиям