Показания приборов для регистрации параметров воздуха в помещениях хранения должны регистрироваться в специальном журнале (карте)

ПОКАЗАНИЯ ПРИБОРОВ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ПАРАМЕТРОВ ВОЗДУХА В ПОМЕЩЕНИЯХ ХРАНЕНИЯ ДОЛЖНЫ РЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В СПЕЦИАЛЬНОМ ЖУРНАЛЕ (КАРТЕ)
1) 2 раза в день
2) ежедневно (+)
3) 1 раз в смену
4) 1 раз в неделю

Правильный ответ: ежедневно. В аптечном и складском хранении регулярная (ежедневная) фиксация показаний термо- и гигрометров, а также других регистраторов среды позволяет оперативно отследить нарушения температурно-влажностного режима, вовремя принять корректирующие меры (перемещение серии, проверка работоспособности холодильного оборудования, вызов сервисной службы) и обеспечить непрерывность холодовой цепи и соответствие условиям, указанным в регистрационном досье и инструкциях производителя.

Записи в журнале (карте) ведут с датой и временем, читабельной подписью ответственного лица и ссылкой на партию/зону хранения при необходимости. При выходе показателей за допустимые пределы обязательно фиксируют событие, причину, корректирующие/предупреждающие действия и результат повторного контроля. Храните журнал и распечатки/экспорты из логгеров в архиве в установленные сроки для внутреннего и внешнего аудита.

Параметр Тип зоны хранения Целевой диапазон Допустимое отклонение/порог тревоги Действия при отклонении Частота регистрации в журнале
Температура Комнатная +15…+25 °C < +15 или > +25 °C Проверить оборудование, закрытие дверей, перенести серию в соответствующую зону, оформить CAPA Ежедневно + непрерывный логгер
Температура Холодильник +2…+8 °C < +2 или > +8 °C Оценка риска для серий, термокарта, калибровка датчика/ремонт Ежедневно + непрерывный логгер
Температура Морозильник −15…−25 °C (или по ИМ) Вне установленного диапазона Немедленно переместить в резервный морозильник, расследование отклонения Ежедневно + непрерывный логгер
Относительная влажность Сухое хранение 45–60 % (если не указано иное) < 35 % или > 65 % Включить осушение/увлажнение, проверить герметичность, оформить запись Ежедневно
Дифференциальное давление Зоны с градацией чистоты ≥10–15 Па между классами < 10 Па Проверка вентиляции/фильтров, ограничить доступ до стабилизации Ежедневно
Освещённость Светочувствительные препараты < 500 лк (или по ИМ) Выше порога Экранирование, перемещение в затемнённую зону, маркировка Ежедневно (при работе участка)
CO₂/качество воздуха Закрытые склады < 800 ppm > 1000 ppm Усилить вентиляцию/проветривание, сервис системы ОВК Ежедневно (если датчик установлен)
Состояние сигнализации Все зоны с логгерами Тревог нет Любая активная тревога Документировать, устранить причину, повторный контроль Ежедневно (с отметкой ОК/ALM )
Питание/батарея логгеров Все Норма Низкий заряд/ошибка Смена батарей/обслуживание, проверка записи Ежедневно визуально
Калибровка приборов Все измерительные приборы В срок Просрочено Вывести из эксплуатации, откалибровать, провести оценку влияния Проверка статуса при ежедневной записи