ПОКАЗАТЕЛИ ТЕМПЕРАТУРЫ И ВЛАЖНОСТИ РЕГИСТРИРУЮТСЯ В
1) журнале (карте) регистрации параметров воздуха (+)
2) стеллажной карте
3) справке
4) журнале предметно количественного учета

Показатели микроклимата фиксируют именно в журнале (карте) регистрации параметров воздуха, потому что это основной документ качественного контроля условий хранения: по нему подтверждают соблюдение температурно-влажностного режима, прослеживаемость отклонений и корректирующие действия. Стеллажные карты служат для адресного хранения и ассортимента, справки — разовые информационные документы, а журнал предметно-количественного учёта относится к контролю оборота отдельных категорий ЛС, но не к микроклимату.

В ежедневной работе фармработник измеряет температуру и влажность с установленной периодичностью (для помещений обычно не реже 2 раз в сутки, для холодильного оборудования — по данным регистратора), вносит значения, ФИО и подпись. При отклонении фиксируют событие, изолируют затронутые серии, уведомляют ответственного и составляют акт. Срок хранения записей определяется СОП и локальными требованиями, обычно не менее 1 года.

Объект контроля	Параметр	Норматив/целевой диапазон*	Частота контроля	Где фиксируется	Ответственный	Действия при отклонении	Срок хранения записей
Складское помещение/торговый зал	Температура	+15…+25 °C (если не указано иное для ЛС)	≥ 2 раза в сутки	Журнал (карта) регистрации параметров воздуха	Фармацевт/провизор смены	Отметка в журнале, оценка риска, изоляция уязвимых ЛС, уведомление ответственного, корректирующие меры	≥ 1 года (либо по СОП)
Складское помещение/торговый зал	Влажность	45–60 % RH (если иное не оговорено)	≥ 2 раза в сутки	Журнал (карта) регистрации параметров воздуха	Фармацевт/провизор смены	Проверка гигрометра, включение осушения/увлажнения, повторный замер, запись и уведомление	≥ 1 года (либо по СОП)
Холодильник для ЛС	Температура	+2…+8 °C	Непрерывно (дата-логгер) + ежедневная проверка	Температурный журнал оборудования / распечатка регистратора	Ответственный за холодовую цепь	Карантин серий, оценка пригодности, сервис техники, акт об отклонении	≥ 1 года (либо по СОП)
Термошкаф/инкубатор (при наличии)	Температура	Согласно паспорту/СОП	Ежедневно + после калибровки	Журнал температуры оборудования	Назначенный сотрудник	Коррекция настройки, повторный контроль, документирование	≥ 1 года (либо по СОП)
Все зоны хранения	Средства измерений	Поверка по графику	По графику поверки	Раздел журнала/отдельный реестр поверок	Ответственный за качество	Замена/поверка, отметка в документации	По СОП (обычно ≥ 1 года)
Все зоны хранения	Подпись и ФИО	Полная читаемая запись	Каждый ввод данных	Журнал (карта) регистрации параметров воздуха	Исполнитель контроля	Корректная запись с указанием времени и действия	По СОП
Отклонения	Регистрация инцидента	Дата/время, диапазон, партии	По факту	Журнал отклонений / раздел журнала	Ответственный за качество	CAPA: анализ причин, меры, оценка пригодности ЛС	По СОП (часто 3–5 лет для CAPA)
* Диапазоны приведены как типовые ориентиры; итоговые значения и периодичность фиксируются в локальных СОП и/или инструкциях производителя ЛС.

Итог: корректный документ для записи микроклимата — журнал (карта) регистрации параметров воздуха; остальные перечисленные бумаги для этого не предназначены.