ПОЛУЧЕНИЕ ТОВАРА ОТ ТРАНСПОРТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ ПОСТАВЩИКА ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ ОРГАНИЗАЦИИ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ НА ОСНОВАНИИ
1) удостоверения
2) приказа руководителя аптечной организации
3) доверенности (+)
4) приказа руководителя транспортной организации
Правильный вариант — доверенность. При получении лекарственных средств, ИМН или другой партии товара за пределами аптеки представитель действует от имени организации, и его полномочия должны быть оформлены в письменном виде. Доверенность подтверждает право забрать груз у перевозчика или поставщика, расписаться в ТТН/УПД, получать сопроводительные документы и, при необходимости, заявлять замечания по несоответствиям.
В доверенности указывают организацию-доверителя, ФИО представителя, паспортные данные, перечень полномочий (получение конкретного товара/груза и документов), срок действия, дату выдачи, подпись руководителя (и печать при наличии). На месте представитель предъявляет доверенность и документ, удостоверяющий личность; далее выполняет входной контроль по документам: сверяет наименование, формы выпуска, количество, серии, сроки годности, целостность упаковки.
| Документ | Кто оформляет | Когда нужен | Ключевые реквизиты | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| Доверенность на получение товара | Аптечная организация (руководитель/уполномоченное лицо) | Получение груза у поставщика/перевозчика вне места нахождения аптеки | Номер, дата, срок; ФИО и паспорт представителя; перечень полномочий; подпись руководителя (печать при наличии) | Основание полномочий представителя; предъявляется вместе с паспортом |
| Товарная накладная / УПД | Поставщик | Подтверждение отпуска товара | Наименования, серии, количество, цена, сумма, подписи сторон | Основание для оприходования (бухучёт) |
| Товарно-транспортная накладная (при перевозке) | Перевозчик/поставщик | Передача груза перевозчиком | Данные отправителя/получателя, сведения о грузе, отметки о приёме/выдаче | Подписывается уполномоченным представителем по доверенности |
| Удостоверение личности представителя | Госорган (паспорт) | Подтверждение личности при получении | ФИО, серия/номер, кем и когда выдано | Не заменяет доверенность |
| Приказ руководителя аптеки | Аптечная организация | Назначение ответственных, внутренние функции | Текст распоряжения, подпись, дата | Не даёт права получать груз у третьих лиц без доверенности |
| Акт расхождений/повреждений (при необходимости) | Получатель совместно с поставщиком/перевозчиком | Выявлены недостачи, несоответствия, брак | Описание несоответствий, количество, серия, подписи сторон | Основание для претензионной работы |
Итого: представитель получает товар только по доверенности; остальные документы дополняют оформление поставки, но не заменяют полномочий.
