Получение товара от транспортной организации или поставщика представителем организации осуществляется на основании

ПОЛУЧЕНИЕ ТОВАРА ОТ ТРАНСПОРТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ ПОСТАВЩИКА ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ ОРГАНИЗАЦИИ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ НА ОСНОВАНИИ
1) удостоверения
2) приказа руководителя аптечной организации
3) доверенности (+)
4) приказа руководителя транспортной организации

Правильный вариант — доверенность. При получении лекарственных средств, ИМН или другой партии товара за пределами аптеки представитель действует от имени организации, и его полномочия должны быть оформлены в письменном виде. Доверенность подтверждает право забрать груз у перевозчика или поставщика, расписаться в ТТН/УПД, получать сопроводительные документы и, при необходимости, заявлять замечания по несоответствиям.

В доверенности указывают организацию-доверителя, ФИО представителя, паспортные данные, перечень полномочий (получение конкретного товара/груза и документов), срок действия, дату выдачи, подпись руководителя (и печать при наличии). На месте представитель предъявляет доверенность и документ, удостоверяющий личность; далее выполняет входной контроль по документам: сверяет наименование, формы выпуска, количество, серии, сроки годности, целостность упаковки.

Документ Кто оформляет Когда нужен Ключевые реквизиты Примечание
Доверенность на получение товара Аптечная организация (руководитель/уполномоченное лицо) Получение груза у поставщика/перевозчика вне места нахождения аптеки Номер, дата, срок; ФИО и паспорт представителя; перечень полномочий; подпись руководителя (печать при наличии) Основание полномочий представителя; предъявляется вместе с паспортом
Товарная накладная / УПД Поставщик Подтверждение отпуска товара Наименования, серии, количество, цена, сумма, подписи сторон Основание для оприходования (бухучёт)
Товарно-транспортная накладная (при перевозке) Перевозчик/поставщик Передача груза перевозчиком Данные отправителя/получателя, сведения о грузе, отметки о приёме/выдаче Подписывается уполномоченным представителем по доверенности
Удостоверение личности представителя Госорган (паспорт) Подтверждение личности при получении ФИО, серия/номер, кем и когда выдано Не заменяет доверенность
Приказ руководителя аптеки Аптечная организация Назначение ответственных, внутренние функции Текст распоряжения, подпись, дата Не даёт права получать груз у третьих лиц без доверенности
Акт расхождений/повреждений (при необходимости) Получатель совместно с поставщиком/перевозчиком Выявлены недостачи, несоответствия, брак Описание несоответствий, количество, серия, подписи сторон Основание для претензионной работы

Итого: представитель получает товар только по доверенности; остальные документы дополняют оформление поставки, но не заменяют полномочий.