ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ КЛЮЧЕЙ ОТ СЕЙФОВ, МЕТАЛЛИЧЕСКИХ ШКАФОВ И ПОМЕЩЕНИЙ, ГДЕ ХРАНЯТСЯ НАРКОТИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА И ПСИХОТРОПНЫЕ ВЕЩЕСТВА, УСТАНАВЛИВАЕТСЯ ПРИКАЗОМ РУКОВОДИТЕЛЯ
1) Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения
2) лицензирующего органа
3) организации (+)
4) Федеральной службы по контролю за оборотом наркотиков

Порядок хранения ключей закрепляется внутренним распорядительным документом самой организации, потому что именно она несёт непосредственную ответственность за сохранность и контролируемый доступ к наркотическим средствам и психотропным веществам. Руководитель утверждает, кто и в каком количестве имеет доступ к ключам, где хранятся основные и запасные комплекты, как ведётся учёт выдачи/возврата и что делать при утрате ключей или смене ответственных лиц.

На практике это нужно, чтобы исключить несанкционированный доступ и обеспечить прослеживаемость: доступ получают только уполномоченные сотрудники, выдача ключей фиксируется, а условия хранения ключей (например, отдельный опечатанный бокс/сейф, раздельное хранение основного и запасного комплекта) подбираются так, чтобы минимизировать риски. Ниже — примерная шпаргалка по теме в виде таблицы.

Элемент контроля	Как обычно организуют	Кто отвечает	Что фиксируют документально	Типичные ошибки
Назначение ответственных лиц	Приказом закрепляют перечень должностей/ФИО, имеющих допуск к ключам и к помещению/сейфу	Руководитель организации	Приказ о допуске, перечень сотрудников, подписи об ознакомлении	Устный допуск , отсутствие подписей об ознакомлении
Хранение основного комплекта ключей	У ответственного сотрудника или в отдельном защищённом месте по утверждённому порядку	Ответственный за хранение НС/ПВ	Локальная инструкция/СОП, журнал (если предусмотрен) получения/сдачи	Ключи лежат в ящике , доступ имеет слишком широкий круг лиц
Хранение запасного комплекта	Раздельно от основного, в опечатанном/запечатанном виде, с ограниченным доступом	Руководитель/уполномоченный хранитель запасного комплекта	Акт опечатывания, место хранения, порядок вскрытия при ЧС	Запасной комплект хранится вместе с основным или без контроля вскрытия
Порядок выдачи и возврата ключей	Выдача только уполномоченным; возврат сразу после завершения операций	Ответственный дежурный/матответственное лицо	Журнал движения ключей (дата/время, кому, основание, подпись)	Нет записей времени, подписи не проставляются, передали через коллегу
Доступ в помещение хранения	Регламент: кто открывает, кто присутствует, как обеспечивается контроль входа/выхода	Руководитель подразделения + ответственный за НС/ПВ	Инструкция по доступу, маршрутизация ключей, перечень допущенных лиц	Проходной двор , нет описанного порядка присутствия при вскрытии/закрытии
Действия при утрате ключей	Немедленное уведомление руководителя, комиссия, замена замков/перекодировка, расследование	Руководитель организации, комиссия	Служебная записка, акт, приказ о мерах, отметки о замене замков	Скрывают факт утраты, не меняют замки, нет оформленных актов
Смена материально ответственных лиц	Передача ключей по акту, обновление приказов и перечней допущенных	Руководитель, прежний и новый ответственный	Акт приёма-передачи, приказ о назначении, лист ознакомления	Ключи передали без акта; приказы не обновили
Проверки соблюдения порядка	Периодические внутренние аудиты: сверяют фактическое хранение ключей и записи	Комиссия/служба качества	План проверок, чек-листы, акты, корректирующие действия	Проверки формальные, несоответствия не устраняются