ПОРЯДОК ПРИЁМКИ ТОВАРОВ И ЕГО ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ЗАВИСЯТ ОТ
1) наличия подъездных путей
2) часов работы аптечной организации
3) места приёмки (+)
4) вида материальной ответственности

Для организации приёмки ЛП и другого аптечного ассортимента главным ориентиром является именно то, *где* фактически происходит приёмка: на рампе, в специально выделённой приёмочной зоне, в кладовой, в торговом зале и т.д. От места зависят условия разгрузки, порядок первичного контроля (по количеству, целостности упаковок, температуре при транспортировке), а также то, какие именно сопроводительные документы проверяют и кто несёт ответственность на каждом этапе (экспедитор, материально-ответственное лицо, провизор-аналитик и др.).

Так, приёмка на рампе или в приёмочной зоне чаще сопровождается сверкой по товарно-транспортной накладной и счёт-фактуре, фиксацией температурных режимов, отметками о времени доставки; приёмка уже в складском помещении или в торговом зале дополнительно включает детальную проверку ассортимента, серий, сроков годности и при необходимости оформление актов расхождений. Поэтому порядок действий и документальное оформление привязаны к месту, где товар формально считается принятым на ответственность аптечной организации.

Место приёмки	Основные задачи фармацевта	Основные документы	Особые моменты контроля
Погрузочная рампа / зона разгрузки	Принять груз от перевозчика, проверить целостность упаковок, количество мест	Товарно-транспортная накладная, счёт, сопроводительные листы	Сверка количества мест, внешний вид тары, отметка о времени доставки
Приёмочная зона склада	Сверить фактическое количество и ассортимент с документами	Накладная, спецификация, счёт-фактура	Проверка серий, единиц товара, оформление акта расхождений при несоответствиях
Складское помещение (зона хранения)	Распределить товары по местам хранения, соблюсти условия хранения	Внутренние складские карточки, учётные формы	Соблюдение температурного режима, зонирование по фармгруппам и токсичности
Холодильная камера / холодовая цепь	Проверить сохранность температурного режима при транспортировке и хранении	Температурные листы, бирки с указанием условий хранения	Фиксация температуры при приёмке, немедленное помещение в холодильник
Специализированное хранилище (НСП, ПКУ и др.)	Принять под особую материальную ответственность, обеспечить ограниченный доступ	Специальные журналы учёта, приходно-расходные документы	Двойной контроль, пломбирование, периодические сверки фактического наличия