ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЁТА ЛС С ОГРАНИЧЕННЫМ СРОКОМ ГОДНОСТИ В АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ УСТАНАВЛИВАЕТСЯ
1) постановлением правительства Российской Федерации
2) лицензирующим органом
3) руководителем организации (+)
4) органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации

Верный ответ: порядок оформляется внутренним распорядительным документом аптеки (приказ/стандарт операционной процедуры), утверждённым руководителем организации. На практике это включает FEFO (first-expired, first-out), пометки Срок до… , выделение отдельных полок и регламентацию частоты проверок. Все остальные органы определяют лишь общие правила и требования, а конкретику учёта и ответственности в аптеке закрепляет именно руководитель.

Как фармацевт, я бы опирался на утверждённую СОП: при приёмке — маркируем и заводим позиции в журнал или в учётную систему с контрольными датами; в хранении — еженедельно (или по графику) проводим инвентаризацию скоропортов , формируем лист наблюдения и отчёт о подходящих к сроку партиях; при выходе срока — актируем и списываем с передачей на утилизацию по договору. Ответственные лица и интервалы проверок чётко обозначены приказом руководителя.

Этап	Действие	Документ/форма	Ответственный	Периодичность/срок	Примечания
Утверждение порядка	Издать приказ/СОП по учёту ЛС с коротким сроком	Приказ руководителя, СОП	Руководитель организации	До начала применения	Определяются роли, журналы, графики проверок
Приёмка	Проверка дат, маркировка Срок до…	Акт приёмки, штрих-код/стикер	Провизор/фармацевт	Каждая поставка	Отбраковка партий с несоответствиями
Заведение в учёт	Внесение срока годности и серии	Журнал учёта / ИС аптеки	Материально-ответственное лицо	В день приёмки	FEFO включён в алгоритм отпуска
Хранение	Раздельная выкладка, адресное хранение	Схема полочного хранения	Заведующий залом/складом	Постоянно	Зоны скоропорт , визуальные ярлыки
Мониторинг сроков	Сверка подходящих партий	Лист наблюдения (watch-list)	Назначенное лицо по СОП	Еженедельно/по графику	Порог оповещения, например < 90/60/30 дней
Ротация	Перестановка по принципу FEFO	Отметки на выкладке	Провизор/фармацевт	При каждом пополнении	Исключить застревание старых серий
Информирование	Оповещение о приближении сроков	Список уведомлений, отчёт	Заведующий аптекой	По триггерам СОП	Возможен уценочный отпуск, если допустимо
Блокировка к отпуску	Изъятие просроченных ЛС из доступа	Акт изъятия	Материально-ответственное лицо	Немедленно по наступлении срока	Хранение отдельно на списание
Списание	Оформить списание/утилизацию	Акт списания, накладная на утилизацию	Комиссия, назначенная приказом	По факту просрочки	Согласно договору с лицензированной организацией
Аудит	Проверка соблюдения СОП	Чек-лист аудита, отчёт	Внутренний контролёр/зав. аптекой	Ежеквартально/по плану	Корректирующие мероприятия и обучение