ПОСЛЕ ОКОНЧАТЕЛЬНОЙ ПРИЕМКИ ТОВАРОВ НА СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ДОКУМЕНТЕ СТАВИТСЯ ШТАМП
1) с реквизитами приходного кассового ордера
2) аптечной организации
3) проверки счета
4) приемки (+)
Верно отмечен вариант приемки . После завершения количественного и качественного контроля на сопроводительном документе ставят штамп приёмки: он фиксирует дату, должность и подпись материально-ответственного лица, подтверждая, что товар фактически принят аптечной организацией без (или с указанными) расхождениями. Это важно для юридической значимости документа и для последующих бухгалтерских и складских операций.
Другие штампы и отметки (например, аптечной организации , реквизиты ПКО или проверки счёта ) выполняют вспомогательные функции: идентификация получателя, оформление кассовых операций, контроль правильности расчётов. Но именно штамп приёмки подтверждает переход товара на ответственное хранение, закрывает этап поставки и позволяет проводить оприходование в учёте.
| Отметка/штамп | Назначение | Кто проставляет | Ключевые реквизиты | Когда ставится | Комментарии |
|---|---|---|---|---|---|
| Штамп приёмки (верный ответ) | Юридическое подтверждение фактического принятия товара | Материально-ответственное лицо (провизор/фармацевт-зав. складом) | Дата, подпись, ФИО, должность; при необходимости — номер акта | После окончательного количественного и качественного контроля | Основание для оприходования в учёте и закрытия поставки |
| Штамп аптечной организации | Идентификация получателя, реквизиты юр. лица | Канцелярия/ответственный сотрудник | Наименование, ОГРН/ИНН, адрес, контакты | При регистрации входящей корреспонденции | Не заменяет штамп приёмки |
| Отметка Проверка счёта | Подтверждение арифметической и тарифной корректности | Бухгалтер/экономист | Подпись проверившего, дата | Перед оплатой поставщику | Не свидетельствует о приёме товара на склад |
| Реквизиты ПКО (приходный кассовый ордер) | Фиксация приёма денежных средств в кассу | Кассир | Номер ПКО, дата, сумма, подписи | При наличной оплате | Относятся к кассовой операции, а не к складской приёмке |
| Отметка о расхождениях | Фиксация недостач/излишков/брака | Комиссия приёмки | Ссылка на акт расхождений (ТОРГ-2/произв. акт) | В момент приёмки при несоответствиях | Сопровождает, но не заменяет штамп приёмки |
| Контроль качества | Подтверждение соответствия серии требованиям | Уполномоченное лицо/ОКК | Серия, срок годн., сертификат соответствия | До завершения приёмки | Результат влияет на решение о приёмке |
| Температурная отметка | Подтверждение соблюдения холодовой цепи | МОЛ/логист | Диапазон T°, показания регистратора | При приёмке термолабильных ЛП | При нарушениях — акт и уведомление поставщика |
| Журнал входящего контроля | Трассируемость поступлений | МОЛ | Дата, пост., № док-та, серия, кол-во | Синхронно с приёмкой | Запись в журнале дополняет штамп приёмки |
| Подпись главного/уполномоченного лица | Ответственность за выпуск в обращение внутри аптеки | Уполномоченное лицо | Подпись, ФИО | После проверки документов | Особенно для рецептурных и ЖНВЛП |
| Дата и время приемки | Определение момента перехода ответственности | МОЛ | Число/мес./год, при необходимости — время | При проставлении штампа приёмки | Критично при спорных ситуациях с поставщиком |