ПОСЛЕДНИМ ЭТАПОМ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ЯВЛЯЕТСЯ
1) шифрование дел
2) кодирование дел
3) формирование дел
4) сдача в архив (+)

Верный ответ: 4) сдача в архив (+). В фармацевтической практике именно передача дел в архив завершает жизненный цикл документа: после составления, регистрации/кодирования и формирования номенклатурных папок материалы передаются на хранение с соблюдением сроков, установленных нормативами. Архив обеспечивает прослеживаемость, доказательную базу при проверках и сохранность первичной документации (рецептов, журналов, актов), что критично для качества и фармнадзора.

Шифрование и кодирование — это способы защиты и систематизации, а формирование дел — подготовительный этап (подшивка/описание). Но только архивирование фиксирует окончательный статус документа: закрыт, описан, принят на хранение, имеет крайний срок хранения и ответственного хранителя.

Этап	Цель	Кто отвечает	Ключевые действия	Риски при нарушении	Контроль/метрики
Создание/получение	Фиксация факта/события	Исполнитель, провизор	Оформление по форме, подписи	Недействительность записи	Полнота полей, корректность дат
Регистрация/кодирование	Идентификация и учет	Канцелярия/ОТК	Присвоение номера, индекса дел	Потеря прослеживаемости	Журналы регистрации, реестры
Шифрование/защита	Конфиденциальность	ИТ/ответственный за ИБ	Пароли, шифры, права доступа	Утечка данных, штрафы	Логи доступа, тесты ИБ
Формирование дел	Систематизация по номенклатуре	Делопроизводитель	Подшивка, опись, нумерация листов	Смешение документов, пробелы	Соответствие описи, нумерации
Сдача в архив (финал)	Долговременное хранение	Архивариус	Прием по описи, присвоение шифра архива	Утрата, недоступность при проверках	Акты приема-передачи, карточки дел
Сроки хранения	Соблюдение нормативов	Архив/комплаенс	Календарь сроков, категории (5, 10 лет, постоянно)	Преждевременное уничтожение	График проверок, отчеты по срокам
Выдача из архива	Оперативный доступ	Архивариус/запросивший	Заявка, журнал выдачи, возврат	Утеря экземпляров, задержки	Сроки выдачи, процент возврата вовремя