Правила выписывания требований-накладных на препараты, подлежащие предметно-количественному учету

ПРАВИЛА ВЫПИСЫВАНИЯ ТРЕБОВАНИЙ-НАКЛАДНЫХ НА ПРЕПАРАТЫ, ПОДЛЕЖАЩИЕ ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОМУ УЧЕТУ
1) на отдельном бланке для каждой учетной группы препаратов (+)
2) на бланке вместе с другими препаратами
3) не выписывают
4) выписывают по решению аптечной организации

Правильный выбор — вариант 1. Для препаратов, находящихся под предметно-количественным учётом (ПКУ), требование-накладная оформляется отдельно по каждой учётной группе. Такой порядок обеспечивает чёткую трассируемость движения товара, упрощает инвентаризацию и аудит, снижает риск смешения разных правовых режимов хранения/отпуска и ошибок при списании.Практически это означает: на одну форму — одна группа (например, отдельно для наркотических, отдельно для психотропных и т. д.). В одной накладной не смешивают номенклатуру из разных групп, даже если препараты поступают одновременно. Это помогает корректно вести журналы ПКУ, поддерживать разделённое хранение и оперативно предоставлять документы контролирующим органам.

Учётная группа (ПКУ) Типичные примеры Как оформляют требование-накладную Особенности хранения/отпуска Документы и сроки хранения
Наркотические средства Морфин, фентанил и др. Отдельный бланк только для этой группы Сейф, ограниченный доступ, двойной контроль Журналы ПКУ, акты; не менее 5 лет (или дольше по ЛНА)
Психотропные (строгого учёта) Диазепам, фенобарбитал и др. Отдельный бланк на группу Раздельное хранение, учёт прихода/расхода Журналы, накладные; ≥ 5 лет
Сильнодействующие Клонидин, кеторолак (по перечням) Отдельный бланк на группу Ограниченный доступ, регулярная инвентаризация Журналы/акты списания; ≥ 5 лет
Ядовитые Соли тяжёлых металлов и др. Отдельный бланк на группу Маркировка ЯД , отдельная тара Первичные учётные документы; ≥ 5 лет
Прекурсоры Ацетон, толуол (по спискам) Отдельный бланк на группу Количественный учёт по операциям Журналы движения; ≥ 5 лет
Этиловый спирт (мед.) Спирт 70–96% Отдельный бланк на позицию/партию Учёт по объёму, пломбирование тары Ведомости учёта; ≥ 5 лет
Комбинированные с контролируемыми веществами Кодеинсодержащие ЛП и др. Отдельный бланк на соответствующую группу Выдача по рецепту, лимитированные объёмы Рецептурные корешки/журналы; ≥ 5 лет