ПРАВИЛА ВЫПИСЫВАНИЯ ТРЕБОВАНИЙ-НАКЛАДНЫХ НА ПРЕПАРАТЫ, ПОДЛЕЖАЩИЕ ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОМУ УЧЕТУ
1) на отдельном бланке для каждой учетной группы препаратов (+)
2) на бланке вместе с другими препаратами
3) не выписывают
4) выписывают по решению аптечной организации
Правильный выбор — вариант 1. Для препаратов, находящихся под предметно-количественным учётом (ПКУ), требование-накладная оформляется отдельно по каждой учётной группе. Такой порядок обеспечивает чёткую трассируемость движения товара, упрощает инвентаризацию и аудит, снижает риск смешения разных правовых режимов хранения/отпуска и ошибок при списании.Практически это означает: на одну форму — одна группа (например, отдельно для наркотических, отдельно для психотропных и т. д.). В одной накладной не смешивают номенклатуру из разных групп, даже если препараты поступают одновременно. Это помогает корректно вести журналы ПКУ, поддерживать разделённое хранение и оперативно предоставлять документы контролирующим органам.
| Учётная группа (ПКУ) | Типичные примеры | Как оформляют требование-накладную | Особенности хранения/отпуска | Документы и сроки хранения |
|---|---|---|---|---|
| Наркотические средства | Морфин, фентанил и др. | Отдельный бланк только для этой группы | Сейф, ограниченный доступ, двойной контроль | Журналы ПКУ, акты; не менее 5 лет (или дольше по ЛНА) |
| Психотропные (строгого учёта) | Диазепам, фенобарбитал и др. | Отдельный бланк на группу | Раздельное хранение, учёт прихода/расхода | Журналы, накладные; ≥ 5 лет |
| Сильнодействующие | Клонидин, кеторолак (по перечням) | Отдельный бланк на группу | Ограниченный доступ, регулярная инвентаризация | Журналы/акты списания; ≥ 5 лет |
| Ядовитые | Соли тяжёлых металлов и др. | Отдельный бланк на группу | Маркировка ЯД , отдельная тара | Первичные учётные документы; ≥ 5 лет |
| Прекурсоры | Ацетон, толуол (по спискам) | Отдельный бланк на группу | Количественный учёт по операциям | Журналы движения; ≥ 5 лет |
| Этиловый спирт (мед.) | Спирт 70–96% | Отдельный бланк на позицию/партию | Учёт по объёму, пломбирование тары | Ведомости учёта; ≥ 5 лет |
| Комбинированные с контролируемыми веществами | Кодеинсодержащие ЛП и др. | Отдельный бланк на соответствующую группу | Выдача по рецепту, лимитированные объёмы | Рецептурные корешки/журналы; ≥ 5 лет |
