ПРАВИЛЬНЫМ ВАРИАНТОМ ПОДПИСАНИЯ ДОКУМЕНТА В ОТСУТСТВИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ А.И. ПЕТРОВА ЕГО ЗАМЕСТИТЕЛЕМ Г.В. СИДОРОВЫМ, ИСПОЛНЯЮЩИМ ОБЯЗАННОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ, ЯВЛЯЕТСЯ
1) За директора _____ А.И. Петров
2) За директора _____ Г.В. Сидоров
3) Директор _____ А.И. Петров
4) И.о. директора _____ Г.В. Сидоров (+)

Когда обязанности руководителя официально возложены на заместителя приказом (например, на период отпуска или болезни директора), подпись на документах должна отражать именно *фактически исполняемую должность*. В такой ситуации сотрудник подписывается как И.о. директора _____ Ф.И.О. , а не За директора и уж тем более не фамилией отсутствующего руководителя. Это важно и для юридической значимости документов (проверяющие и контрагенты видят, на каком основании лицо действует), и для внутренней ответственности в аптечной организации.Поэтому корректным считается вариант с указанием статуса И.о. директора и собственных фамилии и инициалов заместителя. Перед оформлением таких подписей в аптеке обязателен приказ по организации о возложении обязанностей, который хранится вместе с кадровыми документами и при необходимости предъявляется контролирующим органам.

Вариант подписи	Как выглядит	Когда используется	Комментарий для аптеки
За директора с фамилией директора	За директора _____ А.И. Петров	Фактически не рекомендуется, если нет доверенности	Создает путаницу: подписывает одно лицо, а указано другое; может вызвать вопросы у проверяющих.
За директора с фамилией заместителя	За директора _____ Г.В. Сидоров	Не отражает реальный статус подписанта	Нет указания на то, что зам исполняет обязанности; лучше фиксировать статус И.о. .
Подпись только фамилией директора	Директор _____ А.И. Петров	Только когда подписывает сам директор	Если директор отсутствует, такой вариант недопустим: это уже искажение сведений.
И.о. директора с фамилией заместителя	И.о. директора _____ Г.В. Сидоров	При официальном возложении обязанностей приказом	Корректный вариант: понятно, кто и на каком основании действует, документы в аптеке юридически чистые .
Подпись по доверенности	По доверенности _____ И.И. Иванов	При оформленной нотариальной/внутренней доверенности	Используется реже, но важен реквизит доверенности; в аптеке может применяться для отдельных операций.