ПРАВО ПОДПИСИ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ИМЕЮТ
1) материально-ответственные лица организации
2) лица, перечень которых утвержден руководителем по согласованию с главным бухгалтером
3) руководитель и главный бухгалтер организации, лица, перечень которых утвержден руководителем по согласованию с главным бухгалтером (+)
4) руководитель организации

Верным является вариант №3: первичные учетные документы вправе подписывать руководитель и главный бухгалтер, а также сотрудники, чьи полномочия на подпись утверждены руководителем по согласованию с главным бухгалтером. Для аптеки это критично: именно такая связка гарантирует контроль законности операций с товаром, денег и бланков строгой отчетности, а также корректность отражения движения ЛС и МИЗ в учете.

Подписи только материально-ответственных лиц или одного руководителя без согласования с бухгалтерией не обеспечивают надлежащей финансовой ответственности и могут привести к претензиям аудиторов и страховщиков, доначислениям и аннулированию документов. В практической работе провизора/фармацевта это означает: проверяем, чтобы на накладных, актах, требованиях-накладных, ТОРГ-формулярах, счетах-фактурах были подписи лиц, внесенных в утвержденный перечень, либо подписи руководителя и главбуха.

Роль	Право подписи первичных документов	Условия/ограничения	Типичные документы в аптеке	Риски при нарушении
Руководитель организации	Да	Совместно с главбухом; при отсутствии главбуха — возложение обязанностей приказом	Доверенности, приказы о МОЛ, акты списания	Оспаривание операций, претензии при проверках
Главный бухгалтер	Да	Контроль полноты реквизитов и отражения в учете	Счета-фактуры, кассовые документы, акты сверки	Искажение учета, налоговые риски
Лица из утвержденного перечня (по согласию главбуха)	Да	Наличие приказа/перечня с образцами подписей и разграничением полномочий	ТОРГ-12, УПД, требования-накладные, акты приема-передачи	Недействительность документов при отсутствии полномочий
Материально-ответственные лица (МОЛ)	Нет — только при включении в утвержденный перечень	Подпись допустима, если МОЛ уполномочен приказом с согласованием главбуха	Ведомости движения, отчеты МОЛ, внутренние акты	Снятие расходов, претензии к недостачам/излишкам
Руководитель без согласования с главбухом	Нет (если главбух есть)	Требуется согласование или возложение функций главбуха	Любые первичные документы	Риск признания документов оформленными с нарушениями
Сотрудник без полномочий	Нет	Отсутствие в перечне/приказе	—	Документы недействительны, дисциплинарные меры

+