ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННЫЙ УЧЕТ ПРОМЕДОЛА В АПТЕЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ В
1) журнале регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ (+)
2) журнале регистрации операций, при которых изменяется количество прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ
3) книге учета наркотических лекарственных средств
4) журнале учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения
Для промедола, как для наркотического ЛС списка II, предметно-количественный учет ведут именно в журнале регистрации операций, связанных с оборотом НС и ПВ: в нем фиксируют поступления, отпуски, перерасход/недостачу, возвраты, списания, с указанием дат, номеров накладных, количеств в дозах и в упаковках, а также подписи ответственных лиц. Журнал по прекурсорам к промедолу неприменим (прекурсоры — иная категория), книга учета наркотических ЛС используется в ряде стационаров/кабинетов для внутриорганизационного движения доз, а общий журнал по операциям с ЛС для медприменения не удовлетворяет требованиям к НС/ПВ.
| Документ | Назначение | Применимость к промедолу | Ключевые записи | Кто ведет | Срок хранения* |
|---|---|---|---|---|---|
| Журнал регистрации операций, связанных с оборотом НС и ПВ | Предметно-количественный учет НС/ПВ (приход, расход, остаток) | Да (верный вариант) | Дата, номер документа, поставщик/получатель, количество (дозы/уп.), подписи | Ответственное лицо аптеки (зав. аптекой/уполномоченный) | Не менее 5 лет (часто дольше по локальным актам) |
| Журнал операций с прекурсорами НС/ПВ | Учет прекурсоров (иных веществ) | Нет | Приход/расход прекурсоров, реквизиты | Ответственное лицо | Обычно 5 лет |
| Книга учета наркотических ЛС (внутренний учет подразделений) | Движение доз внутри ЛПУ/кабинета | Ограниченно (не заменяет аптечный журнал) | Выдача по назначению, остатки по дозам | Медработник подразделения | Согласно локальному порядку |
| Журнал учета операций с ЛС для медприменения (общий) | Общий учет ЛС (не НС/ПВ) | Нет | Приход/расход, партии, серии | Материально-ответственные лица | По номенклатурным правилам |
*Конкретные сроки хранения и формы ведения уточняются действующими нормативными актами и локальными документами организации.