При отклонении от протокола исследования

ПРИ ОТКЛОНЕНИИ ОТ ПРОТОКОЛА ИССЛЕДОВАНИЯ
1) исследователю необходимо документально зафиксировать данное отклонение без объяснения
2) исследователь продолжает исследование без оформления отклонений от протокола
3) исследователю необходимо объяснить и документально оформить отклонение от протокола (+)
4) необходимо прекратить данное исследование и перейти к другому исследованию

При отклонении от протокола исследования исследователь обязан не только зафиксировать факт отклонения, но и обязательно объяснить причину и оформить это документально. Это нужно для сохранения достоверности данных, безопасности участников и прозрачности контроля: проверяющие и спонсор должны понимать, что именно произошло, почему это случилось и как это повлияло (или не повлияло) на результаты и риски.

Документированное объяснение отклонения помогает оценить его значимость: является ли оно критическим (например, затрагивает критерии включения/исключения, дозирование, безопасность, информированное согласие) или некритическим (например, сдвиг времени визита в допустимых пределах). Далее принимаются корректирующие меры (CAPA), чтобы снизить вероятность повторения, и при необходимости информируются этический комитет и спонсор.

Пункт Что делать при отклонении Зачем это нужно Пример Кому сообщать
1 Зафиксировать отклонение в первичной документации (source) и в форме/журнале отклонений Обеспечить трассируемость и контроль качества данных Визит выполнен на 2 дня позже запланированного Монитор, при необходимости — спонсор
2 Объяснить причину отклонения (клиническая, организационная, пациент-ориентированная) Понять, было ли отклонение предотвратимым и влияет ли на интерпретацию результатов Пациент не явился из-за госпитализации Спонсор/монитор (по процедурам центра)
3 Оценить влияние на безопасность и данные (критическое/некритическое) Определить необходимость дополнительных обследований, исключения данных или участника Пропуск лабораторного контроля, влияющего на титрацию дозы Главный исследователь, мед. монитор
4 Принять корректирующие меры (CAPA): что исправить сейчас и как предотвратить повтор Снизить риск повторных нарушений и улучшить соблюдение протокола Обучение персонала по окнам визитов, чек-листы Спонсор/монитор, руководство центра
5 При значимых отклонениях — уведомить этический комитет/IRB по локальным правилам Соблюдение этических требований и защита участников Отклонение, затрагивающее информированное согласие Этический комитет, спонсор
6 Хранить документы и версии протокола/поправок, чтобы аудит мог восстановить картину Готовность к проверкам, защита центра и участника Приложение: письмо-обоснование отклонения, запись в eCRF Аудит/инспекция при необходимости