ПРИ ОТКЛОНЕНИИ ОТ ПРОТОКОЛА ИССЛЕДОВАНИЯ
1) исследователю необходимо документально зафиксировать данное отклонение без объяснения
2) исследователь продолжает исследование без оформления отклонений от протокола
3) исследователю необходимо объяснить и документально оформить отклонение от протокола (+)
4) необходимо прекратить данное исследование и перейти к другому исследованию
При отклонении от протокола исследования исследователь обязан не только зафиксировать факт отклонения, но и обязательно объяснить причину и оформить это документально. Это нужно для сохранения достоверности данных, безопасности участников и прозрачности контроля: проверяющие и спонсор должны понимать, что именно произошло, почему это случилось и как это повлияло (или не повлияло) на результаты и риски.
Документированное объяснение отклонения помогает оценить его значимость: является ли оно критическим (например, затрагивает критерии включения/исключения, дозирование, безопасность, информированное согласие) или некритическим (например, сдвиг времени визита в допустимых пределах). Далее принимаются корректирующие меры (CAPA), чтобы снизить вероятность повторения, и при необходимости информируются этический комитет и спонсор.
| Пункт | Что делать при отклонении | Зачем это нужно | Пример | Кому сообщать |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Зафиксировать отклонение в первичной документации (source) и в форме/журнале отклонений | Обеспечить трассируемость и контроль качества данных | Визит выполнен на 2 дня позже запланированного | Монитор, при необходимости — спонсор |
| 2 | Объяснить причину отклонения (клиническая, организационная, пациент-ориентированная) | Понять, было ли отклонение предотвратимым и влияет ли на интерпретацию результатов | Пациент не явился из-за госпитализации | Спонсор/монитор (по процедурам центра) |
| 3 | Оценить влияние на безопасность и данные (критическое/некритическое) | Определить необходимость дополнительных обследований, исключения данных или участника | Пропуск лабораторного контроля, влияющего на титрацию дозы | Главный исследователь, мед. монитор |
| 4 | Принять корректирующие меры (CAPA): что исправить сейчас и как предотвратить повтор | Снизить риск повторных нарушений и улучшить соблюдение протокола | Обучение персонала по окнам визитов, чек-листы | Спонсор/монитор, руководство центра |
| 5 | При значимых отклонениях — уведомить этический комитет/IRB по локальным правилам | Соблюдение этических требований и защита участников | Отклонение, затрагивающее информированное согласие | Этический комитет, спонсор |
| 6 | Хранить документы и версии протокола/поправок, чтобы аудит мог восстановить картину | Готовность к проверкам, защита центра и участника | Приложение: письмо-обоснование отклонения, запись в eCRF | Аудит/инспекция при необходимости |
