ПРИ ОТПУСКЕ ТОВАРОВ ИЗ АПТЕКИ В АПТЕЧНЫЙ ПУНКТ АПТЕКИ ОФОРМЛЯЕТСЯ
1) счёт
2) счёт-фактура
3) товарно-транспортная накладная
4) накладная на внутреннее перемещение товара (+)
Правильным документом является накладная на внутреннее перемещение товара. При передаче ассортимента из аптеки в её аптечный пункт речь идёт не о реализации стороннему контрагенту, а о внутрисетевом движении запасов: меняется место хранения и материально-ответственное лицо, поэтому требуется именно оформление внутренней накладной с отражением номенклатуры, количества, серий и сроков годности. Счёт, счёт-фактура и товарно-транспортная накладная применяются при внешних хозяйственных операциях (продажа, отгрузка, перевозка), а не при перемещении внутри одной организации.
| Раздел накладной | Что указывать | Кто заполняет | Зачем нужно | Типичные ошибки | Проверка фармацевта |
|---|---|---|---|---|---|
| Реквизиты организации | Наименование юрлица, ИНН/КПП, адрес | Ответственный в аптеке | Идентификация собственника товара | Старые шаблоны, неполные данные | Сверить с актуальной учётной карточкой |
| Отправитель / Получатель | Код и адрес аптеки и аптечного пункта | Мат.-ответственные лица | Фиксация движения между местами хранения | Путаница филиалов, нет адреса | Проверить код точки и складской номер |
| Дата и номер документа | Уникальный номер, дата составления | Отправитель | Прослеживаемость и хронология операций | Дубли номеров, несоответствие дате отгрузки | Сверка с журналом внутреннего документооборота |
| Номенклатура | Торговое наименование, форма, дозировка | Отправитель | Корректная идентификация товара | Сокращения, несоответствие упаковок | Сопоставить с карточкой склада и полкой |
| Серия/партия | Полный номер серии | Отправитель | Качество и изъятия при отзывах | Пропуск серии, смешение партий | Сверка с упаковкой и входным контролем |
| Срок годности | ММ.ГГ или ДД.ММ.ГГГГ | Отправитель | Предотвращение поставки с риском просрочки | Неверный формат, отсутствует день | Правило FEFO при подборе (раньше истекают — раньше перемещаются) |
| Кол-во | Ед. учёта: уп., шт., мл и т.п. | Отправитель | Баланс остатков и заказов | Пересортица, смешение единиц измерения | Пересчитать фактически при приёмке |
| Цена (внутренняя) | Учётная стоимость, НДС при необходимости | Бухгалтерия/ответственный | Корректный управленческий учёт | Проставлена розничная цена вместо учётной | Сверить с прайсом и политикой ценообразования |
| Условия хранения | Температурный диапазон, ЖНВЛП , ОЗ, ПКУ | Фармацевт | Соблюдение холодовой цепи и режима | Нет пометки о термолабильных ЛП | Применить термоконтейнер, термоиндикатор |
| Основание | Заявка аптечного пункта/внутренний заказ | Получатель | Обоснование перемещения | Отсутствует номер/дата заявки | Приложить копию заказа |
| Подписи | Отпустил / Принял, расшифровка, дата, печать | Обе стороны | Материальная ответственность | Нет расшифровки подписи, просроченная доверенность | Сверить полномочия МОЛ, контактный телефон |
| Примечания | Состояние тары, пломбы, температурный журнал | Получатель | Фиксация отклонений и условий перевозки | Не указаны выявленные несоответствия | Фотофиксация, акт расхождений при необходимости |