ПРИ ОТПУСКЕ ТОВАРОВ ИЗ АПТЕКИ В АПТЕЧНЫЙ ПУНКТ АПТЕКИ ОФОРМЛЯЕТСЯ
1) счет
2) счет-фактура
3) товарно-транспортная накладная
4) накладная на внутреннее перемещение товара (+)
При передаче запасов между структурными подразделениями одной организации оформляют накладную на внутреннее перемещение товара. Такой документ фиксирует движение без смены собственника, обеспечивает прослеживаемость серий, сроков годности и количества, а также служит основанием для складского и бухгалтерского учёта внутри юрлица. Счёт и счёт-фактура применяются при реализации (внешней продаже), а товарно-транспортная накладная нужна, когда есть перевозчик и отгрузка в адрес стороннего получателя.
В накладной указывают наименования/МНН, лекарственную форму, дозировку, серию, сроки годности, количество, учётные цены, НДС (если применяется), отправителя и получателя (склады/МОЛ), основания передачи, даты и подписи. Это минимизирует риск ошибок при складании, соблюдает требования GDP/GSP к учёту движения ЛС и упрощает возврат/прослеживаемость по сериям.
| Документ | Цель | Тип операции | Смена собственника | Нужен перевозчик | Кому передают | Ключевые реквизиты | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Счёт | Извещение о сумме к оплате | Продажа/услуги | Да (при реализации) | Необязательно | Покупателю | Поставщик, покупатель, сумма, позиции | Не оформляет движение товара на складе |
| Счёт-фактура | НДС-документ при реализации | Продажа | Да | Нет | Покупателю/для налогового учёта | ИНН/КПП, номера, дата, ставка/сумма НДС | Не заменяет складскую накладную |
| Товарно-транспортная накладная | Оформление перевозки груза | Отгрузка с перевозчиком | Обычно да (внешняя отгрузка) | Да | Перевозчику и получателю | Маршрут, данные ТС, груза, вес, места | Внутреннее перемещение обычно не требует |
| Накладная на внутреннее перемещение товара (+) | Учёт движения внутри юрлица | Из аптеки в аптечный пункт/склад-склад | Нет | Нет (возможна собственная доставка) | Внутреннему получателю (МОЛ) | Наименование/МНН, форма, дозировка, серия, срок годн., кол-во, цены, отправитель/получатель, подписи | Верный документ для передачи из аптеки в аптечный пункт |
| Что проверить перед отправкой | 1) Соответствие серий и сроков годности накладной и фактическим остаткам; 2) Температурный режим и упаковка (холодовая цепь при необходимости); 3) Подписи МОЛ и печати/штампы по локальному регламенту; 4) Отражение операции в учётной системе (списание/приход внутри организации). |
||||||
Итог: для внутренней передачи между подразделениями одной фарморганизации используется именно накладная на внутреннее перемещение товара — это обеспечивает корректный складской и бухгалтерский учёт без оформления реализации.
