При отпуске товаров из аптеки в аптечный пункт аптеки оформляется

ПРИ ОТПУСКЕ ТОВАРОВ ИЗ АПТЕКИ В АПТЕЧНЫЙ ПУНКТ АПТЕКИ ОФОРМЛЯЕТСЯ
1) счет
2) счет-фактура
3) товарно-транспортная накладная
4) накладная на внутреннее перемещение товара (+)

При передаче запасов между структурными подразделениями одной организации оформляют накладную на внутреннее перемещение товара. Такой документ фиксирует движение без смены собственника, обеспечивает прослеживаемость серий, сроков годности и количества, а также служит основанием для складского и бухгалтерского учёта внутри юрлица. Счёт и счёт-фактура применяются при реализации (внешней продаже), а товарно-транспортная накладная нужна, когда есть перевозчик и отгрузка в адрес стороннего получателя.

В накладной указывают наименования/МНН, лекарственную форму, дозировку, серию, сроки годности, количество, учётные цены, НДС (если применяется), отправителя и получателя (склады/МОЛ), основания передачи, даты и подписи. Это минимизирует риск ошибок при складании, соблюдает требования GDP/GSP к учёту движения ЛС и упрощает возврат/прослеживаемость по сериям.

Документ Цель Тип операции Смена собственника Нужен перевозчик Кому передают Ключевые реквизиты Комментарий
Счёт Извещение о сумме к оплате Продажа/услуги Да (при реализации) Необязательно Покупателю Поставщик, покупатель, сумма, позиции Не оформляет движение товара на складе
Счёт-фактура НДС-документ при реализации Продажа Да Нет Покупателю/для налогового учёта ИНН/КПП, номера, дата, ставка/сумма НДС Не заменяет складскую накладную
Товарно-транспортная накладная Оформление перевозки груза Отгрузка с перевозчиком Обычно да (внешняя отгрузка) Да Перевозчику и получателю Маршрут, данные ТС, груза, вес, места Внутреннее перемещение обычно не требует
Накладная на внутреннее перемещение товара (+) Учёт движения внутри юрлица Из аптеки в аптечный пункт/склад-склад Нет Нет (возможна собственная доставка) Внутреннему получателю (МОЛ) Наименование/МНН, форма, дозировка, серия, срок годн., кол-во, цены, отправитель/получатель, подписи Верный документ для передачи из аптеки в аптечный пункт
Что проверить перед отправкой 1) Соответствие серий и сроков годности накладной и фактическим остаткам;
2) Температурный режим и упаковка (холодовая цепь при необходимости);
3) Подписи МОЛ и печати/штампы по локальному регламенту;
4) Отражение операции в учётной системе (списание/приход внутри организации).

Итог: для внутренней передачи между подразделениями одной фарморганизации используется именно накладная на внутреннее перемещение товара — это обеспечивает корректный складской и бухгалтерский учёт без оформления реализации.