ПРИ ОТСУТСТВИИ ДОКУМЕНТОВ ОТ ПОСТАВЩИКА ПРИЁМНАЯ КОМИССИЯ ДОЛЖНА СОСТАВИТЬ АКТ
1) о приёмке товара, поступившего без счета поставщика (+)
2) приёмный
3) рекламационный
4) об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей

Верный выбор — акт о приёмке товара, поступившего без счёта поставщика. В аптечной практике он фиксирует факт поступления без первичных сопроводительных документов (счёт, УПД и т.п.), позволяет оприходовать партию на ответственное хранение, указать фактическое количество, серию, сроки годности и инициировать запрос недостающих бумаг у контрагента. Такой акт защищает фармацевтическую организацию при внутреннем контроле и аудитах: есть письменное основание, почему товар появился на складе до получения счёта/УПД.

Далее бухгалтерия и ОТК/материально-ответственные лица сверяют номенклатуру с последующим счётом; при расхождениях или дефектах оформляются отдельные документы (акт расхождений или рекламационный акт). До закрытия разногласий отпуск в продажу возможен только при соблюдении правил прослеживаемости, хранения и маркировки серии, чтобы исключить ошибки в учёте и возвратах.

Документ	Когда оформляют	Цель	Что фиксируют	Кто подписывает	Дальнейшие действия
Акт о приёмке товара, поступившего без счёта поставщика (верный ответ, отмечен “+”)	Товар пришёл, но счёта/УПД нет	Законно оприходовать на ответственное хранение, обеспечить прослеживаемость	Дата, поставщик, номенклатура, серия, СГ, кол-во, цена (если известна)	Приёмочная комиссия/МОЛ	Запросить счёт/УПД; затем сверка и корректировка учёта
Приёмный акт	Стандартная приёмка с полным пакетом документов	Подтвердить соответствие поставки заказу и документам	Количество, качество, упаковка, условия доставки	Комиссия/МОЛ	Оприходование на склад по документам
Рекламационный акт	Выявлены дефекты, брак, нарушение условий	Основание для претензии поставщику/перевозчику	Характер дефекта, объем, фото/свидетельства	Комиссия, при необходимости эксперт ОТК	Претензия, возврат/замена, корректировочные документы
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству	Расхождения с документами при приёмке	Зафиксировать недостачу/излишек, несоответствие качества	Фактические данные vs. документы, серия, СГ	Комиссия/МОЛ, при необходимости перевозчик	Корректировка учёта, уведомление поставщика, урегулирование
Счёт/УПД (у поставщика)	Обычно передается с грузом или электронно	Первичный учёт и расчёты	Цена, сумма, НДС, номенклатура	Поставщик	Основание для оприходования и оплаты
Внутренний журнал приёмки	Всегда при поступлении в аптеку/склад	Оперативный контроль партий и серий	Дата, серия, СГ, ответственный, зона хранения	МОЛ/фармацевт	Прослеживаемость и аудит фармбезопасности