ПРИ ОТСУТСТВИИ ДОКУМЕНТОВ ПОСТАВЩИКА ВО ВРЕМЯ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ ПРИЁМНАЯ КОМИССИЯ СОСТАВЛЯЕТ АКТ
1) приёма-передачи товарно-материальных ценностей
2) о приёмке товара, поступившего без счета поставщика (+)
3) об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей
4) рекламационный о ненадлежащем качестве поставленного товара

При отсутствии сопроводительных документов от поставщика аптечная приёмочная комиссия должна зафиксировать сам факт поступления товара и его основных параметров, чтобы впоследствии можно было правильно оформить расчёты и бухгалтерский учёт. Для этого используется специальный акт о приёмке товара, поступившего без счёта поставщика: в него вносят наименование, количество, серию, срок годности, ориентировочную цену, данные о поставщике и дате поставки. Такой документ временно заменяет недостающие первичные бумаги поставщика и служит основанием для отражения товара в учёте до получения счёта-фактуры и накладных.Другие виды актов составляются в иных ситуациях: приём-передача товарно-материальных ценностей оформляет смену материально ответственных лиц; акт об установленном расхождении по количеству и качеству нужен, когда есть расхождения с документами; рекламационный акт составляется при ненадлежащем качестве или нарушении условий поставки. При полном отсутствии документов главное — зафиксировать факт и параметры поступивших ЛС и ИМН, поэтому выбирается акт о приёмке товара, поступившего без счета поставщика.

Вид документа	Когда составляется	Основная цель	Кто участвует
Акт о приёмке товара, поступившего без счёта поставщика	Товар поступил, но отсутствуют счёт, накладная или иные документы поставщика	Зафиксировать факт поступления и характеристики товара до получения документов	Приёмочная комиссия (зав. аптекой/зав. складом, МОЛ, провизор/фармацевт)
Акт приёма-передачи товарно-материальных ценностей	Смена материально ответственного лица, передача склада или аптеки	Закрепить переход ответственности за ТМЦ от одного лица к другому	Сдающий и принимающий МОЛ, комиссия
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству ТМЦ	Имеются несоответствия факта с документами (недостача, пересортица, брак)	Зафиксировать расхождения для последующих претензий и корректировки учёта	Приёмочная комиссия, при необходимости представитель поставщика
Рекламационный акт	Ненадлежащее качество товара, нарушение условий хранения или поставки	Оформить основание для претензии к поставщику или производителю	Представители аптеки/склада, при необходимости — поставщик/производитель
Накладная поставщика	Штатная поставка без нарушений, документы оформлены и переданы	Первичный учётный документ для оприходования товара	Поставщик и материально ответственное лицо аптеки