ПРИ ПЕРЕДАЧЕ ВЫРУЧКИ АПТЕКИ ИНКАССАТОРУ ОФОРМЛЯЮТ
1) объявление на взнос наличными
2) платежную ведомость
3) препроводительную ведомость (+)
4) приходный кассовый ордер

При передаче выручки инкассатору оформляют именно препроводительную ведомость, потому что это первичный документ, который сопровождает сумку (мешок) с наличными от аптеки до банка. В ней фиксируют сумму выручки цифрами и прописью, количество упаковок (сумок), номер пломб, дату, данные инкассатора и материально ответственного лица аптеки, их подписи. Этот документ нужен, чтобы подтвердить факт передачи денег инкассатору и обеспечить контроль сохранности выручки на всём пути следования до банка. Объявление на взнос наличными заполняют, когда организация сама сдаёт деньги в кассу банка; платёжная ведомость применяется для выплаты зарплаты и других начислений; приходный кассовый ордер оформляют при приёме наличных в кассу организации, а не при передаче их инкассаторам.

Документ	Основное назначение	Когда используется в аптеке	Кто обычно оформляет	Ключевые реквизиты
Препроводительная ведомость	Сопровождение сумки с выручкой при передаче инкассатору	При ежедневной (или периодической) сдаче выручки инкассаторам банка	Материально ответственное лицо, заведующий аптекой или кассир	Сумма цифрами и прописью, номер сумки, пломбы, дата, подписи, штамп
Объявление на взнос наличными	Зачисление наличной выручки на расчётный счёт через банк	Когда представитель аптеки сам везёт деньги в банк и сдаёт в кассу	Бухгалтерия или ответственный сотрудник, сдающий деньги	Наименование организации, счёт, сумма, назначение взноса, подписи
Платёжная ведомость	Оформление выдачи заработной платы и иных выплат персоналу	При выплате зарплаты сотрудникам аптеки наличными	Бухгалтер, руководитель, кассир	Список работников, суммы к выплате, подписи о получении денег
Приходный кассовый ордер (ПКО)	Оформление поступления наличных в кассу организации	При приёме наличных от покупателей, подотчётных лиц и т.п.	Кассир, бухгалтер	Номер ордера, дата, плательщик, сумма, основание, подписи
Журнал учёта выручки аптеки	Систематический учёт ежедневной выручки	Ежедневное отражение выручки за смену/день	Заведующий аптекой, старший провизор или кассир	Дата, сумма выручки, номера отчётов, подписи ответственных лиц

Для практикующего фармацевта важно не только знать правильный ответ в тесте, но и понимать, какой документ сопровождает каждый этап движения денег: от приёма наличных в кассу аптеки до их передачи инкассаторам и зачисления на счёт организации — это снижает риск ошибок и материальных претензий.