ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРА МОГУТ ВОЗНИКНУТЬ КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ РАСХОЖДЕНИЯ
1) контрафактные товары
2) недоброкачественные товары
3) бой, порча, недостача товара (+)
4) фальсифицированные товары
Количественные расхождения при приемке — это когда фактическое количество единиц товара не совпадает с тем, что указано в накладной/сопроводительных документах. В аптечной практике типичные причины такого несоответствия связаны с логистикой и обращением: часть товара может быть утрачена при перевозке или разгрузке, повреждена (бой, порча), либо не доехать в полном объеме (недостача). Именно поэтому верным вариантом является бой, порча, недостача товара — это ситуации, которые напрямую уменьшают количество пригодных к учету единиц.
Контрафактные, фальсифицированные и недоброкачественные товары относятся прежде всего к качественным проблемам (подлинность, состав, соответствие требованиям, безопасность), а не к счету коробок/упаковок . Даже если такие нарушения выявляются при приемке, они не описывают саму природу количественного расхождения; их оформляют по процедурам качества и безопасности, тогда как недостача/бой фиксируются как количественные расхождения с соответствующими актами и претензионной работой к поставщику/перевозчику.
| Ситуация при приемке | Тип несоответствия | Как проявляется | Что обычно делает аптека |
|---|---|---|---|
| Недостача товара | Количественное | Меньше упаковок/единиц, чем в накладной | Пересчет, фиксация расхождения, акт/претензия поставщику или перевозчику |
| Бой (стекло, ампулы, флаконы) | Количественное (и обращение) | Часть единиц непригодна к учету/реализации из-за повреждения | Отбраковка поврежденных, фотофиксация при необходимости, оформление акта, согласование возврата/компенсации |
| Порча (намокание, деформация, нарушение целостности пачек) | Количественное/товарный вид | Единицы есть, но часть не принимается из-за непригодности или утраты товарного вида | Отдельное выделение брака, актирование, решение по возврату/замене |
| Недоброкачественный товар | Качественное | Несоответствие требованиям качества/маркировке/условиям хранения | Карантин/изолирование партии, оформление по качеству, уведомление поставщика, возврат/утилизация по правилам |
| Фальсифицированный/контрафактный товар | Качественное (подлинность/легальность) | Подозрение на подделку, несоответствие регистрационным данным, маркировке, документам | Не вводить в оборот, изолировать, фиксировать признаки, действовать по внутренним процедурам и требованиям регулятора/поставщика |
| Ошибка в документах (не та фасовка/кол-во в строке) | Может выглядеть как количественное | Факт на складе один, а в накладной указано другое | Сверка позиций, запрос корректировочных документов, фиксация расхождения до оприходования |
