ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРА В СЛУЧАЕ ОБНАРУЖЕНИЯ АРИФМЕТИЧЕСКОЙ ОШИБКИ В СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ ТОВАР РЕКОМЕНДУЕТСЯ ПРИХОДОВАТЬ В
1) с учетом уценки
2) с учетом дооценки
3) в сумме, указанной в приходном документе с ошибкой
4) исправленной сумме с учетом исправительного письма поставщика (+)

При обнаружении арифметической ошибки товар нельзя приходывать по неверной сумме, указанной в накладной, и тем более подгонять её уценкой или дооценкой по инициативе аптеки. Цена и итоговая сумма должны соответствовать документам поставщика, поэтому сначала запрашивается исправительное (корректировочное) письмо или исправленный счёт/накладная, а уже по ним товар отражается в учёте по исправленной сумме. Так обеспечивается законность учёта, правильное формирование себестоимости и соответствие между бухгалтерскими и складскими данными.

Уценка и дооценка применяются, когда реально меняется стоимость товара (например, из-за истечения срока годности, маркетинговых решений или пересмотра цены), а не когда допущена простая арифметическая ошибка в документах. В случае именно арифметического просчёта задача фармацевта — оформить расхождение актом, получить от поставщика исправительное письмо и только после этого приходовать товар по новой, скорректированной сумме.

Ситуация при приёмке	Суть проблемы	Действия фармацевта	Как приходуем товар	Основные документы
Арифметическая ошибка в накладной	Неверно посчитана сумма, но цена за единицу и количество верные	Оформить акт расхождений, запросить у поставщика исправительное письмо	По исправленной сумме с учётом исправительного письма поставщика	Накладная, акт расхождений, исправительное письмо
Несоответствие количества	Фактически меньше/больше упаковок, чем в документах	Пересчитать, оформить акт расхождений, согласовать с поставщиком	По фактическому количеству, после согласования корректировок	Накладная, акт расхождений, корректировочные документы
Неверная цена за единицу	Цена в накладной не совпадает с согласованной или прайс-листом	Не подписывать документы, запросить исправленные; при необходимости — новое соглашение о цене	После получения корректной накладной/счёта	Накладная, счёт, договор/доп. соглашение, переписка
Реальная уценка товара	Снижение стоимости из-за истекающего срока годности, повреждения упаковки и т.п.	Оформить акт уценки, согласовать с руководителем, при необходимости с поставщиком	Приход по первоначальной цене, далее — уценка отдельной бухгалтерской операцией	Акт уценки, приказы по аптеке, бухгалтерские справки
Реальная дооценка товара	Повышение закупочной цены или изменение розничной цены по решению организации	Получить от поставщика новые ценовые условия, оформить документы на дооценку	Текущий остаток переоценивается, в учёте отражается дооценка отдельно	Приказы на дооценку, бухгалтерские справки, обновлённые прайс-листы
Ошибки в реквизитах документов	Неверные номера, даты, реквизиты аптеки или поставщика	Попросить переоформить документы или предоставить корректирующие	После получения правильно оформленных документов	Исправленные накладные/счета, корректировочные документы